{"id":56,"date":"2025-08-05T15:22:05","date_gmt":"2025-08-05T15:22:05","guid":{"rendered":"https:\/\/databest.pro\/oficial\/?page_id=56"},"modified":"2026-03-05T14:20:58","modified_gmt":"2026-03-05T14:20:58","slug":"manual-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/databest.pro\/oficial\/index.php\/manual-2\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda\/Manual"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><\/div><\/div>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Gesti\u00f3n de usuarios<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de roles<\/strong><br><br>Agregar Roles<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cada nuevo negocio viene con algunos roles predeterminados \u2013&nbsp;<strong>Administrador y cajero.<br>Administrador<\/strong>&nbsp;tener todos los permisos en la aplicaci\u00f3n.<br><strong>Cajero<\/strong>&nbsp;tener permiso solo para la secci\u00f3n POS.<\/li>\n\n\n\n<li>Puede crear un rol haciendo clic en el bot\u00f3n Agregar -&gt; Dar un nombre de rol y luego seleccionar el permiso apropiado para ese rol.<\/li>\n\n\n\n<li>En ocasiones, es posible que necesites darle a un usuario acceso \u00fanicamente a una o varias ubicaciones en particular. En este caso, seleccione las ubicaciones del permiso \u201cUbicaciones de acceso\u201d. Seleccione \u201cTodas las ubicaciones\u201d para dar permiso para acceder a todas las ubicaciones de su negocio.<\/li>\n\n\n\n<li>Los permisos de roles se pueden editar y eliminar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Debe actualizar el rol de un usuario existente antes de eliminar un rol.<br><br><strong>Agregar usuario y asignar ubicaci\u00f3n a un usuario<\/strong><br><br>Para agregar un nuevo usuario, siga\u2028 los pasos que se indican a continuaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ir a&nbsp;<strong>Gesti\u00f3n de usuarios -&gt; Usuarios -&gt; Agregar nuevo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Complete los detalles del usuario, seleccione el rol de usuario y proporcione un nombre de usuario \u00fanico.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Porcentaje de la Comisi\u00f3n de Ventas (%)<\/strong>: Proporcione el % de comisi\u00f3n para este usuario. Esta opci\u00f3n se aplica si la funci\u00f3n de comisionista est\u00e1 habilitada.&nbsp;<em>(No disponible en UltimatePOS-LITE)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00bfEst\u00e1 activo?:&nbsp;<\/strong>Activar\/Desactivar al usuario.<\/li>\n\n\n\n<li>Puedes editar\/eliminar un usuario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Asignaci\u00f3n de ubicaciones:<br><\/strong><br>Al agregar el usuario, seleccione las ubicaciones a las que el usuario puede acceder. Puede seleccionar todas las ubicaciones o seleccionar una o m\u00e1s ubicaciones particulares.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"701\" height=\"143\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-84\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/1.png 701w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/1-300x61.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 701px) 100vw, 701px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Descuento m\u00e1ximo de ventas:<\/strong><br><br>El descuento m\u00e1ximo que un usuario puede ofrecer durante las ventas en la pantalla POS y ventas. Si no desea tener esta restricci\u00f3n, simplemente mantenga este valor en blanco.<br><br><strong>Deshabilitar el inicio de sesi\u00f3n:<\/strong><br><br>Puede proporcionar permiso de inicio de sesi\u00f3n a un usuario o denegarlo. Si permite que el usuario inicie sesi\u00f3n, deber\u00e1 proporcionar el nombre de usuario y la contrase\u00f1a de ese usuario.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"263\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2-2-1024x263.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-85\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2-2-1024x263.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2-2-300x77.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2-2-768x198.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/2-2.png 1065w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Uso de la funci\u00f3n Agente de la Comisi\u00f3n<\/strong><br><br><strong>Habilitaci\u00f3n y elecci\u00f3n del tipo de agente de la Comisi\u00f3n:<\/strong><br><br>De forma predeterminada, el Agente de la Comisi\u00f3n est\u00e1 deshabilitado. Puedes habilitarlo desde&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n -&gt; Configuraci\u00f3n comercial -&gt; Ventas -&gt; Men\u00fa desplegable Agente de comisi\u00f3n de ventas.<br><\/strong>Ver\u00e1s 3 tipos diferentes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>1) Usuario que inici\u00f3 sesi\u00f3n:&nbsp;<\/strong>Si se utiliza esta opci\u00f3n, el Usuario que haya iniciado sesi\u00f3n ser\u00e1 considerado autom\u00e1ticamente como el comisionista de las ventas agregadas por \u00e9l. Lo que significa que el usuario que agregue las ventas obtendr\u00e1 la comisi\u00f3n por las ventas.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>2) Seleccione de la lista de usuarios:&nbsp;<\/strong>Si esta opci\u00f3n est\u00e1 habilitada, en la pantalla POS y ventas ver\u00e1 la lista de \u201c<strong>usuarios\u201d<\/strong>&nbsp;presente en tu negocio. El usuario que agregue las ventas seleccionar\u00e1 al comisionista de la lista de usuarios mostrada.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>3) Seleccione de la lista de agentes de la Comisi\u00f3n:&nbsp;<\/strong>Si esta opci\u00f3n est\u00e1 habilitada, en la pantalla POS y ventas ver\u00e1 la lista de<strong>&nbsp;\u201cAgentes de comisiones de ventas\u201d&nbsp;<\/strong>presente en tu negocio. El usuario que agregue las ventas seleccionar\u00e1 al agente de comisiones de la lista de \u201cAgentes de comisiones de ventas\u201d que se muestra.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>A\u00f1adiendo porcentaje de comisi\u00f3n:<\/strong><br>Puede agregar % de comisi\u00f3n al agregar\/editar el&nbsp;<strong>Usuario<\/strong>&nbsp;o&nbsp;<strong><br>Agente de la Comisi\u00f3n de Ventas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipo de c\u00e1lculo de la comisi\u00f3n:\u2028La comisi\u00f3n de un usuario se puede calcular \u2028bas\u00e1ndose en dos m\u00e9todos:<\/strong><br><br>1.&nbsp;<strong>Valor de la factura:<\/strong>&nbsp; Con este m\u00e9todo, las comisiones se calculan en funci\u00f3n del importe total de la factura generada por el agente.<br>Por ejemplo, si el monto de la factura mensual de un agente asciende a Bs 5000 y el porcentaje de comisi\u00f3n se establece en el 10%, el usuario recibir\u00e1 Bs 500 como comisi\u00f3n.<br><br>2.&nbsp;<strong>Pago recibido:<\/strong>&nbsp; Alternativamente, las comisiones se pueden calcular en funci\u00f3n de los pagos reales recibidos.<br>Por ejemplo: si el monto de la factura mensual del agente es de Bs 5000 con una tasa de comisi\u00f3n del 10%, pero solo se reciben Bs 2000 dentro del mes, el usuario recibir\u00e1 Bs 200 como comisi\u00f3n. Si los Bs 3000 restantes se reciben en el mes siguiente, el usuario recibir\u00e1 Bs 300 adicionales como comisi\u00f3n.<strong><br><\/strong><br><br><strong>C\u00e1lculo del importe de la comisi\u00f3n:<\/strong><br><br>Para ver el monto de la comisi\u00f3n, vaya a&nbsp;<strong>Informes -&gt; Informe del representante de ventas.<\/strong><br>Seleccione el Usuario para el cual desea ver el monto de la comisi\u00f3n.<br>Al seleccionarlo le mostrar\u00e1 el resumen detallado de Venta Total, Comisi\u00f3n de Venta Total y Gasto Total. Adem\u00e1s, la siguiente tabla enumera todas las transacciones<br><br><strong>NOTA:<\/strong>&nbsp;La comisi\u00f3n de venta se calcula sin gastos de env\u00edo ni impuestos. Las comisiones de venta provienen de las ventas de los art\u00edculos, no de los costos generales como impuestos, flete, env\u00edo, manipulaci\u00f3n, etc<br><br><br><strong>Pago de comisi\u00f3n:\u2028<\/strong><br><br>Despu\u00e9s de obtener el monto de la comisi\u00f3n, UltimatePOS \u2028tiene la siguiente forma de realizar el pago de la comisi\u00f3n.<br><br>Uso de gastos: <br><br>Calcule la comisi\u00f3n a partir del informe del representante de ventas y luego de pagar el monto agr\u00e9guela como gasto en el men\u00fa Agregar gastos.<br><\/p>\n\n\n\n<p>En Agregar gasto, seleccione el men\u00fa desplegable Gastos <br><br><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Gesti\u00f3n de contactos<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de contactos (proveedores y clientes)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cualquier contacto puede ser proveedor, cliente o ambos (proveedor y clientes)<br><br><strong>Agregar proveedores y clientes<\/strong><br><br>1. Ir a Contactos -&gt; Proveedores o Clientes<\/p>\n\n\n\n<p>2. Haga clic en \u00abA\u00f1adir nuevo contacto\u00bb. Seleccione el tipo de contacto: Proveedor\/Cliente\/Ambos.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Seg\u00fan el tipo de contacto seleccionado, se mostrar\u00e1n los campos correspondientes. Complete la informaci\u00f3n pertinente.<\/p>\n\n\n\n<p>4. Haga clic en el bot\u00f3n M\u00e1s informaci\u00f3n para ver m\u00e1s campos.<\/p>\n\n\n\n<p>5. <strong>Condiciones de pago<\/strong>&nbsp;: Esto ayudar\u00e1 al sistema a notificarle sobre cualquier pago pendiente a proveedores y clientes. Puede especificar las condiciones de pago en d\u00edas o meses.<\/p>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary>6 <strong>Grupo de clientes:<\/strong><\/summary>\n<p>Con los grupos de clientes, puede clasificar a un cliente como cliente minorista, cliente mayorista, amigos, colegas y lo que desee&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>1. Para agregar un \u201cGrupo de clientes\u201d, vaya a Contactos -&gt; Grupos de clientes y haga clic en el bot\u00f3n \u201cAgregar\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Aparecer\u00e1 una ventana emergente solicitando el nombre del grupo de clientes y el porcentaje de c\u00e1lculo.<br>Este porcentaje se utiliza para calcular el precio de venta.<br><br><strong>Ejemplo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 Supongamos que el precio de venta establecido para un producto Producto1 es Bs 200<br>\u2013 Nombre del grupo de clientes = Amigo<br>Porcentaje de c\u00e1lculo = -20<br>\u2013&nbsp;<strong>Nota<\/strong>&nbsp;: -20 (observe el signo menos) o puede establecerlo en 20 = +20%<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 Y has creado un cliente con Harry con el grupo de clientes asignado como Amigo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora, ve a la pantalla de venta. Selecciona al cliente Harry y a\u00f1ade el producto 1.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 Notar\u00e1s que el precio de venta establecido para el producto1 ser\u00e1 200-20% = $160<br><br>As\u00ed funciona el Grupo de clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>El grupo de clientes realiza un c\u00e1lculo interno y aplica el porcentaje al precio de venta. No se mostrar\u00e1 un descuento por separado en la factura ni en la pantalla del punto de venta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Esta funci\u00f3n es muy \u00fatil cuando tienes clientes minoristas, mayoristas o de diferentes categor\u00edas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Puede ver el informe de diferentes grupos de clientes desde \u201cInforme de grupos de clientes\u201d o, en otros t\u00e9rminos, si tiene un grupo de clientes minoristas y mayoristas, puede ver qu\u00e9 tipo de grupo de clientes genera m\u00e1s ventas.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<p>7. <strong>L\u00edmite de Cr\u00e9dito:<\/strong>&nbsp;Es el monto m\u00e1ximo de cr\u00e9dito que se puede otorgar al cliente. Si en alguna venta el cr\u00e9dito excede este monto, no se permitir\u00e1 la venta a cr\u00e9dito<br><br>8. <strong>Saldo inicial:<\/strong>&nbsp;Saldo inicial de un cliente o proveedor antes de empezar a usar UltimatePOS. Si tiene alg\u00fan saldo anterior, puede a\u00f1adirlo aqu\u00ed.<br><br><strong>9. Saldo anticipado:<\/strong>&nbsp;En ocasiones, el cliente\/proveedor paga o recibe dinero por adelantado. Esto mostrar\u00e1 el monto del saldo anticipado pagado o recibido por el cliente\/proveedor, respectivamente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"889\" height=\"517\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/3-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-86\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/3-2.png 889w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/3-2-300x174.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/3-2-768x447.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 889px) 100vw, 889px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"885\" height=\"828\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/4-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-88\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/4-2.png 885w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/4-2-300x281.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/4-2-768x719.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 885px) 100vw, 885px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Visualizaci\u00f3n de proveedores y clientes:<\/strong><br><br>Para ver los detalles de un proveedor o cliente, haga clic en el bot\u00f3n \u00abVer\u00bb. Se mostrar\u00e1n todos los detalles, junto con las transacciones relevantes (compras y ventas) de ese contacto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pagar importe adeudado:<\/strong>&nbsp;Puede usar este bot\u00f3n para pagar el importe adeudado de un cliente o proveedor. Esto abonar\u00e1 el importe total adeudado de todas las facturas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u00edmite de cr\u00e9dito para el cliente<\/strong><br><br>Se pueden a\u00f1adir l\u00edmites de cr\u00e9dito a los clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se alcanza el l\u00edmite de cr\u00e9dito no se podr\u00e1 realizar la venta parcial o a cr\u00e9dito para esos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Para establecer el l\u00edmite de cr\u00e9dito, vaya a Contactos &gt; Clientes &gt; Acci\u00f3n &gt; Editar &gt; M\u00e1s informaci\u00f3n &gt; L\u00edmite de cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n<p>Deje este campo en blanco para no tener ning\u00fan l\u00edmite de cr\u00e9dito para los clientes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>NOTA<\/strong>&nbsp;: No establezca el l\u00edmite de cr\u00e9dito en 0 si no tiene l\u00edmite de cr\u00e9dito.<br>L\u00edmite de cr\u00e9dito = 0 (el cr\u00e9dito del cliente es 0).<br>L\u00edmite de cr\u00e9dito = en blanco (sin l\u00edmite de cr\u00e9dito (infinito)).<br><br><br><strong>Agregar saldo de apertura y pago<\/strong><br><br>Saldo inicial: El saldo inicial es el saldo que tiene el contacto (cliente o proveedor) al inicio del uso del software.<\/p>\n\n\n\n<p>Supongamos que est\u00e1 transfiriendo los datos de otro software a UltimatePOS, entonces el saldo inicial del contacto ser\u00e1 el monto del saldo que el contacto debe pagar\/recibir hacia\/desde usted.<br><br><strong>Saldo de apertura para el cliente<\/strong>&nbsp;= Cantidad que el cliente debe pagar.<br><strong>Saldo de apertura para proveedor<\/strong>&nbsp;= Cantidad que debes pagar al proveedor.<br><br><strong>Agregar saldo de apertura:<\/strong> <br>Puede agregar un saldo de apertura al agregar\/editar el proveedor o cliente. En la pantalla Agregar contacto, encontrar\u00e1 el campo de saldo de apertura.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"888\" height=\"195\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/5-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-89\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/5-1.png 888w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/5-1-300x66.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/5-1-768x169.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 888px) 100vw, 888px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Ver pago del saldo de apertura: <br><\/strong><br>Para ver el saldo inicial del contacto, vaya a Lista de proveedores\/clientes, vaya a ver y, en la p\u00e1gina de visualizaci\u00f3n, encontrar\u00e1 el saldo inicial y el saldo inicial adeudado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"513\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/6-1-1024x513.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-90\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/6-1-1024x513.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/6-1-300x150.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/6-1-768x385.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/6-1.png 1328w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br>Pagar o recibir el pago del Saldo de apertura: Agregar el pago del saldo inicial es lo mismo que cualquier otro pago. Vaya a la lista Cliente\/Proveedor -&gt; Acciones -&gt; Pagar.<br><br>Abrir\u00e1 un modal emergente donde podr\u00e1 ingresar el monto del pago.<br><br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"719\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/7-1-1024x719.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-91\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/7-1-1024x719.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/7-1-300x211.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/7-1-768x539.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/7-1.png 1142w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"592\" height=\"655\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/8-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-92\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/8-1.png 592w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/8-1-271x300.png 271w\" sizes=\"auto, (max-width: 592px) 100vw, 592px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><br><strong>Libro mayor de clientes y proveedores<\/strong><br><br>Para ver el libro de contabilidad del cliente o proveedor<br>Vaya a Contactos -&gt; Proveedor\/Cliente y haga clic en el bot\u00f3n de acciones.<br>En este podr\u00e1s ver Ledger para el cliente o proveedor.<br>Puede seleccionar un rango de fechas y utilizar los filtros de casillas de verificaci\u00f3n para mostrar\/ocultar cierto tipo de transacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"806\" height=\"716\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-93\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/9.png 806w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/9-300x267.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/9-768x682.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 806px) 100vw, 806px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><strong>Agregar descuento para cliente\/proveedor \u2028sobre el saldo adeudado:<\/strong><br><br>Se puede agregar un descuento por el monto adeudado del saldo para el<br>cliente\/proveedor.<\/p>\n\n\n\n<p>Haga clic en el bot\u00f3n Agregar descuento en la pantalla del libro mayor del cliente\/proveedor<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"229\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/10-1024x229.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-94\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/10-1024x229.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/10-300x67.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/10-768x172.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/10-1536x344.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/10.png 1639w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br>Al hacer clic en el bot\u00f3n aparece una ventana emergente, ingrese los detalles y haga clic en guardar.<\/p>\n\n\n\n<p>El importe descontado se contabilizar\u00e1 en su libro mayor.<br><br><strong>NOTA 1<\/strong>: Este descuento s\u00f3lo puede ser a\u00f1adido por el administrador y no por otros usuarios.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>NOTA 2<\/strong>: Adem\u00e1s, el descuento de Ledger es diferente del descuento de venta.<br><br>Al agregar un descuento contable, no se reflejar\u00e1 en el descuento de venta porque los detalles de la factura no se agregan para el descuento contable. Y no es posible encontrar a qu\u00e9 factura se a\u00f1ade el descuento.<\/p>\n\n\n\n<p><br><strong>Saldo inicial:<\/strong><br><br>El saldo inicial (para clientes) es la suma del monto que los clientes deben pagar por el negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>El saldo de apertura (a proveedores) es la suma del importe que la empresa debe pagar a los proveedores<br><br><strong>Agregar un saldo de apertura<\/strong><br><br>Para agregar un saldo inicial, vaya a&nbsp;<strong>Contactos-&gt;Clientes\/Proveedores.<\/strong>&nbsp;Seleccione el bot\u00f3n Agregar o haga clic en Editar para un usuario existente. All\u00ed encontrar\u00e1 un bot\u00f3n con m\u00e1s informaci\u00f3n; haga clic en \u00e9l y agregue el saldo inicial que desea agregar para ese usuario.<br><br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"402\" height=\"645\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-95\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/11.png 402w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/11-187x300.png 187w\" sizes=\"auto, (max-width: 402px) 100vw, 402px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"886\" height=\"722\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-96\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/12.png 886w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/12-300x244.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/12-768x626.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 886px) 100vw, 886px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><br><br><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Productos<\/strong><\/summary>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Gesti\u00f3n de productos<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Agregar productos<\/strong><br><br>Para agregar un nuevo producto al sistema, siga los pasos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Paso 1: Vaya a Agregar producto<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Vaya a&nbsp;<strong>Productos<\/strong>&nbsp;\u2192&nbsp;<strong>Agregar productos<\/strong>&nbsp;.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paso 2: Ingrese los detalles del producto<\/strong> Complete los siguientes campos:<br><strong>Nombre del producto<\/strong>&nbsp;: Ingrese el nombre del producto.<br><strong>Marca<\/strong>&nbsp;: Seleccione la marca si corresponde.<br><strong>Unidades<\/strong>&nbsp;: Elija la unidad adecuada (por ejemplo, piezas, kg, litros).<br><strong>Categor\u00eda<\/strong>&nbsp;: Seleccione la categor\u00eda principal del producto.<br><strong>Subcategor\u00eda<\/strong>&nbsp;: (opcional) Elija una subcategor\u00eda si corresponde.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paso 3: Establecer SKU (Unidad de mantenimiento de existencias)<\/strong> <strong>SKU<\/strong>&nbsp;es un identificador \u00fanico utilizado para c\u00f3digos de barras y seguimiento de productos.<br>Puede ingresar un SKU personalizado o dejarlo vac\u00edo para&nbsp;<strong>generar<\/strong>&nbsp;uno autom\u00e1ticamente.<br>Opcionalmente, agregue un&nbsp;<strong>prefijo<\/strong>&nbsp;al SKU generado autom\u00e1ticamente para una f\u00e1cil identificaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paso 4: Seleccione el tipo de c\u00f3digo de barras<\/strong> Seleccione un&nbsp;<strong>tipo de c\u00f3digo de barras<\/strong>&nbsp;. La opci\u00f3n predeterminada y recomendada es&nbsp;<strong>C128<\/strong>&nbsp;. (Cambie el tipo de c\u00f3digo de barras solo si su producto ya tiene un SKU\/formato de c\u00f3digo de barras).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paso 5: No se vende (opcional)<\/strong> Habilite&nbsp;<strong>\u00abNo vender\u00bb<\/strong>&nbsp;si el producto no debe aparecer en el&nbsp;<strong>TPV ni en la pantalla de ventas<\/strong>&nbsp;. (Esta opci\u00f3n es \u00fatil para ingredientes en fabricaci\u00f3n o para desactivar temporalmente la venta de un producto).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paso 6: Establecer la cantidad de alertas<\/strong> Define la&nbsp;<strong>cantidad de alerta<\/strong>&nbsp;para recibir notificaciones cuando los niveles de existencias caigan a este n\u00famero o por debajo de \u00e9l.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paso 7: Gestionar el stock<\/strong> Habilitar o deshabilitar&nbsp;<strong>la gesti\u00f3n de stock<\/strong>&nbsp;para el producto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>NOTA:<\/strong><br>\ud83d\udd38Para los servicios (por ejemplo,&nbsp;<strong>Reparaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;,&nbsp;<strong>Peluquer\u00eda<\/strong>&nbsp;,&nbsp;<strong>Desarrollo web<\/strong>&nbsp;), no se requiere la gesti\u00f3n de stock.<br>\ud83d\udd38Cuando la gesti\u00f3n de stock est\u00e1 deshabilitada, el producto se puede vender en cantidades ilimitadas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Paso 8: Seleccione la(s) ubicaci\u00f3n(es) comercial(es)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione las&nbsp;<strong>ubicaciones comerciales<\/strong>&nbsp;donde este producto estar\u00e1 disponible para la venta o compra.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paso 9: Establecer el impuesto aplicable<\/strong> Seleccione el&nbsp;<strong>impuesto aplicable<\/strong>&nbsp;(por ejemplo, GST, IVA) para este producto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>NOTA:<br>Aseg\u00farese de que las tasas de impuestos est\u00e9n configuradas en el sistema de antemano.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Paso 10: Elija el tipo de producto<\/strong>: <strong>Seleccione el tipo de producto<\/strong>&nbsp;apropiado&nbsp;(por ejemplo, individual, variable, combinado) seg\u00fan la estructura de su inventario.<br><br>Ahora haga clic en el bot\u00f3n Guardar para agregar el producto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br><strong>Producto \u00fanico:<\/strong><br><br>El tipo&nbsp;<strong>de producto \u00fanico<\/strong>&nbsp;se aplica a art\u00edculos sin&nbsp;<strong>variaciones<\/strong>&nbsp;(por ejemplo, talla, color o peso).<br>Siga los pasos para agregar el producto mencionados anteriormente y, a continuaci\u00f3n, los pasos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Paso 1: Seleccione el tipo de producto<\/strong>: Seleccione&nbsp;<strong>Individual<\/strong>&nbsp;como&nbsp;<strong>Tipo de producto<\/strong>&nbsp;.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paso 2: Ingrese los detalles de precios<\/strong>: Deber\u00e1 proporcionar lo siguiente:<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Precio del producto predeterminado<\/strong>&nbsp;: puede ingresarlo con impuestos&nbsp;<strong>incluidos<\/strong>&nbsp;o&nbsp;<strong>excluidos<\/strong>&nbsp;seg\u00fan su preferencia comercial.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Margen de beneficio %<\/strong>&nbsp;\u2013 Ingrese el&nbsp;<strong>margen de beneficio<\/strong>&nbsp;deseado (por ejemplo, 20%).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>NOTA:&nbsp;<\/strong><br>\ud83d\udd38Puedes establecer un&nbsp;<strong>margen de ganancia predeterminado<\/strong>&nbsp;en&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n \u2192 Configuraci\u00f3n comercial<\/strong>&nbsp;para evitar ingresarlo cada vez.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Paso 3: C\u00e1lculo autom\u00e1tico del precio de venta<\/strong> El sistema&nbsp;<strong>calcular\u00e1 autom\u00e1ticamente el precio de venta (sin impuestos)<\/strong>&nbsp;en funci\u00f3n del margen de beneficio y el precio de coste predeterminado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paso 4: Ajuste manual de precios (opcional)<\/strong> Tambi\u00e9n puede&nbsp;<strong>ingresar manualmente el precio de venta<\/strong>&nbsp;.<\/li>\n\n\n\n<li>Luego, el sistema&nbsp;<strong>ajustar\u00e1 autom\u00e1ticamente el margen de beneficio<\/strong>&nbsp;en funci\u00f3n del valor introducido<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>NOTA:<\/strong><br>\ud83d\udd38Esta flexibilidad garantiza que los precios puedan ser basados en las ganancias o fijos seg\u00fan sea necesario.<br><br><strong>Producto variable:<\/strong><br><br>El tipo&nbsp;<strong>de producto variable<\/strong>&nbsp;se utiliza para productos que vienen con&nbsp;<strong>variaciones<\/strong>&nbsp;, como&nbsp;<strong>tama\u00f1o<\/strong>&nbsp;,&nbsp;<strong>color<\/strong>&nbsp;,&nbsp;<strong>dise\u00f1o<\/strong>&nbsp;,&nbsp;<strong>sabor<\/strong>&nbsp;, etc.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"635\" height=\"316\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/13-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-100\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/13-1.png 635w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/13-1-300x149.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 635px) 100vw, 635px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Siga los pasos para agregar el producto como se mencion\u00f3 anteriormente, luego siga los pasos que se indican a continuaci\u00f3n para agregar el tipo de variable<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Paso 1: \u00daselo para productos con variaciones<\/strong>: Seleccione&nbsp;<strong>Variable<\/strong>&nbsp;como&nbsp;<strong>Tipo de producto<\/strong>&nbsp;cuando un producto tiene uno o m\u00e1s atributos que var\u00edan.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paso 2: Definir plantillas de variaci\u00f3n<\/strong>: Cree y administre&nbsp;<strong>plantillas de variaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;desde&nbsp;<strong>Productos \u2192 Variaciones<\/strong>&nbsp;.<br><br><strong>NOTA:<\/strong> Las plantillas ahorran tiempo al permitirle reutilizar conjuntos comunes de variaciones (como Peque\u00f1o\/Mediano\/Grande o Rojo\/Azul\/Verde).<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paso 3: Agregar variaciones del producto<\/strong>: Una vez que seleccione&nbsp;<strong>Producto variable<\/strong>&nbsp;, aparecer\u00e1n campos adicionales para ingresar detalles espec\u00edficos de la variaci\u00f3n.<br>En el&nbsp;<strong>men\u00fa desplegable<\/strong>&nbsp;, elija la&nbsp;<strong>variaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;deseada .<br>El sistema&nbsp;<strong>completar\u00e1 autom\u00e1ticamente<\/strong>&nbsp;los valores de las variaciones en funci\u00f3n de la variaci\u00f3n seleccionada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"506\" height=\"223\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-101\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/14.png 506w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/14-300x132.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 506px) 100vw, 506px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Paso 4: Aplicar precio de compra, precio de venta o margen de beneficio<\/strong><br><br>Ingrese el&nbsp;<strong>precio de compra<\/strong>&nbsp;,&nbsp;<strong>el precio de venta<\/strong>&nbsp;y&nbsp;<strong>el margen de beneficio<\/strong>&nbsp;para cada variaci\u00f3n.<br><br>Para aplicar el&nbsp;<strong>mismo precio de compra<\/strong>&nbsp;,&nbsp;<strong>precio de venta<\/strong>&nbsp;o&nbsp;<strong>margen de beneficio<\/strong>&nbsp;en todas las variaciones, siga los pasos a continuaci\u00f3n:<br><br>Haga clic en el&nbsp;<strong>icono de doble marca<\/strong>&nbsp;ubicado junto a la primera entrada de variaci\u00f3n.<br><br>Esto copiar\u00e1 los valores ingresados a todas las variaciones instant\u00e1neamente.<br><br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Producto combinado o en paquete<\/strong><br><br>Los productos combinados, tambi\u00e9n conocidos como productos en paquete, se utilizan para combinar varios productos individuales en uno solo. Por ejemplo, un&nbsp;<strong>\u00abconjunto de computadoras\u00bb<\/strong>&nbsp;puede crearse como un paquete que incluye:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ejemplo:<br><\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1 monitor de PC<\/li>\n\n\n\n<li>1 CPU de PC<\/li>\n\n\n\n<li>1 teclado de PC<\/li>\n\n\n\n<li>1 rat\u00f3n para PC<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cuando un cliente compra el&nbsp;<strong>Computer Set<\/strong>&nbsp;, recibe todos los componentes anteriores como parte de un solo producto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>C\u00e1lculo de Stock para productos Combo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El stock disponible para un paquete depende de la&nbsp;<strong>cantidad m\u00ednima disponible<\/strong>&nbsp;de cualquier producto individual en el combo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ejemplo:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Monitor de PC: 5<\/li>\n\n\n\n<li>Procesador de PC: 4<\/li>\n\n\n\n<li>Teclado de PC: 10<\/li>\n\n\n\n<li>Rat\u00f3n de PC: 50<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;El stock de&nbsp;<strong>Set de Ordenador<\/strong>&nbsp;ser\u00e1&nbsp;<strong>de 4<\/strong>&nbsp;, en base al producto con menor cantidad (CPU).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Gesti\u00f3n de stock en venta<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cuando&nbsp;se vende un&nbsp;<strong>producto combinado , se&nbsp;deduce autom\u00e1ticamente el stock de&nbsp;cada producto individual<\/strong>&nbsp;del paquete&nbsp;.<\/li>\n\n\n\n<li>Esto garantiza un seguimiento preciso del inventario para todos los art\u00edculos agrupados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Reglas de compra y venta de productos combinados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los productos combinados no se pueden comprar<\/strong>&nbsp;directamente a los proveedores. Solo&nbsp;se pueden comprar los&nbsp;<strong>productos individuales que los componen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los productos individuales<\/strong>&nbsp;del paquete a\u00fan pueden venderse&nbsp;<strong>por separado<\/strong>&nbsp;.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"687\" height=\"337\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/15.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-102\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/15.png 687w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/15-300x147.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 687px) 100vw, 687px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>C\u00f3mo agregar un producto combinado o en paquete<\/strong><br><br>Siga los pasos para agregar el producto como se mencion\u00f3 anteriormente, luego siga los pasos que se indican a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 1: Seleccione el tipo de producto<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Seleccione&nbsp;<strong>Combo<\/strong>&nbsp;como&nbsp;<strong>tipo de producto<\/strong>&nbsp;.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Paso 2: Selecciona productos para el combo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Seleccione los productos que se vender\u00e1n como combo y agregue la cantidad necesaria para cada uno. Gu\u00e1rdelo<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Agregar productos con m\u00faltiples variaciones:<\/strong><br><br>Si tiene productos con&nbsp;<strong>m\u00faltiples variaciones<\/strong>&nbsp;(por ejemplo, una camisa que tiene tanto&nbsp;<strong>color<\/strong>&nbsp;como&nbsp;<strong>tama\u00f1o<\/strong>&nbsp;), hay un par de formas efectivas de administrarlas en el sistema:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n 1: Crear una variaci\u00f3n combinada<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para crear una variaci\u00f3n combinada siga estos pasos<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Crea una variaci\u00f3n con un nombre combinado como&nbsp;<strong>\u201cColor-Tama\u00f1o\u201d<\/strong>&nbsp;.<\/li>\n\n\n\n<li>Agregue valores de variaci\u00f3n combinados como:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rojo-Peque\u00f1o<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rojo-Medio<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rojo-Grande<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Azul-Peque\u00f1o<\/strong>&nbsp;, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Al agregar el producto (por ejemplo,&nbsp;<strong>Camisa<\/strong>&nbsp;), seleccione esta&nbsp;<strong>variaci\u00f3n combinada<\/strong>&nbsp;.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>NOTA:<br><\/strong>\ud83d\udd38Este m\u00e9todo es simple y funciona bien cuando todas las combinaciones son fijas y conocidas.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"757\" height=\"376\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-103\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/16.png 757w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/16-300x149.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 757px) 100vw, 757px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n 2: Crear varios productos<\/strong><br>Para crear varios productos siga estos pasos<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cree productos separados para cada variaci\u00f3n principal (por ejemplo,&nbsp;<strong>Camisa-Roja<\/strong>&nbsp;,&nbsp;<strong>Camisa-Verde<\/strong>&nbsp;,&nbsp;<strong>Camisa-Azul<\/strong>&nbsp;).<\/li>\n\n\n\n<li>Para cada uno de estos, agregue&nbsp;<strong>el tama\u00f1o<\/strong>&nbsp;como la segunda variaci\u00f3n (por ejemplo, Peque\u00f1o, Mediano, Grande).<\/li>\n\n\n\n<li>Una vez que haya agregado el primer producto (por ejemplo,&nbsp;<strong>Camisa roja<\/strong>&nbsp;con tama\u00f1os), use la acci\u00f3n&nbsp;<strong>Duplicar producto<\/strong>&nbsp;para crear otras variantes de color sin volver a ingresar todos los datos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>NOTA:<\/strong><br>\ud83d\udd38Este m\u00e9todo proporciona flexibilidad al trabajar con conjuntos m\u00e1s grandes de combinaciones \u00fanicas y permite un mejor control del inventario.<br><br>Seleccione las variaciones requeridas:<br>Al agregar un&nbsp;<strong>producto variable<\/strong>&nbsp;, puede seleccionar&nbsp;<strong>solo los valores de variaci\u00f3n requeridos<\/strong>&nbsp;. Siga los pasos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En la pantalla&nbsp;<strong>Agregar\/Editar producto<\/strong>&nbsp;, seleccione el&nbsp;<strong>Tipo de producto<\/strong>&nbsp;como&nbsp;<strong>Variable<\/strong>&nbsp;.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione el&nbsp;<strong>nombre de la variaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;(por ejemplo,&nbsp;<strong>color<\/strong>&nbsp;o&nbsp;<strong>tama\u00f1o<\/strong>&nbsp;).<br>Aparecer\u00e1&nbsp;un&nbsp;<strong>men\u00fa desplegable que le permitir\u00e1 elegir&nbsp;valores de variaci\u00f3n espec\u00edficos<\/strong>&nbsp;aplicables a ese producto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Asignar\/eliminar ubicaciones de varios productos a la vez:<\/strong><br>Vaya a Listado de productos y seleccione los productos requeridos.<br>Puede encontrar dos botones al final de la lista.<br>Para agregar productos a una ubicaci\u00f3n, haga clic en el bot\u00f3n&nbsp;<strong>Agregar a ubicaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;y seleccione la ubicaci\u00f3n.<br>De manera similar a eliminar productos de una ubicaci\u00f3n, haga clic en el bot\u00f3n&nbsp;<strong>Eliminar de la ubicaci\u00f3n<\/strong>&nbsp;y seleccione la ubicaci\u00f3n que desea eliminar.<br><br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"777\" height=\"239\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-106\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/17.png 777w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/17-300x92.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/17-768x236.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 777px) 100vw, 777px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Desactivaci\u00f3n y activaci\u00f3n del producto:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Vaya a Listado de productos y seleccione los productos requeridos.<\/li>\n\n\n\n<li>Puede encontrar un bot\u00f3n al final de la lista.<\/li>\n\n\n\n<li>Para desactivar productos, haga clic en el bot\u00f3n&nbsp;<strong>Desactivar seleccionados<\/strong>&nbsp;para desactivar los productos seleccionados.<\/li>\n\n\n\n<li>Para posteriormente Activar los productos desactivados en el paso 3, haga clic en el bot\u00f3n&nbsp;<strong>Acciones<\/strong>&nbsp;del producto desactivado y haga clic en la opci\u00f3n&nbsp;<strong>Reactivar<\/strong>&nbsp;.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Usando el c\u00f3digo de barras del producto:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pregunta:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfC\u00f3mo podemos usar el c\u00f3digo de barras del producto en lugar de crear e imprimir uno nuevo para cada producto?<br>\u00bfC\u00f3mo podemos usar el c\u00f3digo de barras de la marca del producto en lugar de crear e imprimir uno nuevo para cada producto?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Respuesta:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Al crear un producto, en el campo SKU, introduzca el n\u00famero de c\u00f3digo de barras. Este c\u00f3digo se utilizar\u00e1 para identificar el producto en todas las pantallas, como TPV, Ventas, Compras, Informes, etc.<br><br><strong>C\u00f3mo agregar un producto que ya tiene C\u00f3digo de Barras?<\/strong><br><br>Para agregar productos que ya tienen un c\u00f3digo de barras, siga los mismos pasos que para agregar cualquier otro producto.<br><br>Ir a agregar productos<br>Complete todos los detalles del producto<br><br><strong>IMPORTANTE:<\/strong>&nbsp;en el campo SKU escanee o ingrese el c\u00f3digo de barras del producto.<br><br><strong>Agregar cantidad de producto o agregar stock de producto<\/strong>:<br><br>Para gestionar sistem\u00e1ticamente su negocio, las cantidades de productos se pueden agregar de tres maneras:<br><br>1. <strong>Stock de apertura<\/strong><br><br>Para agregar stock de apertura:<br><br>Ir a la lista de productos<br>Acciones &gt; Agregar o editar stock de apertura<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"769\" height=\"405\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/18.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-107\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/18.png 769w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/18-300x158.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 769px) 100vw, 769px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Edici\u00f3n de stock de apertura (o) Fabricaci\u00f3n de stock de apertura 0:<\/strong><br><br><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1. Haga clic en el s\u00edmbolo \u2018+\u2019.<\/li>\n\n\n\n<li>2. Se crear\u00e1 una nueva fila<\/li>\n\n\n\n<li>3. A\u00f1ade la nueva cantidad all\u00ed<br><br>Para que el stock de apertura sea \u20180\u2019, agregue un valor negativo en el paso 3 <br>Por ejemplo) Si el stock de apertura existente es 10, agregue -10 para que la cantidad de stock sea 0 o si agrega una cantidad negativa (-4), entonces la cantidad ser\u00e1 6<br><br><br><strong>2. Agregar compras<\/strong>:  Se explica a detalle en la secci\u00f3n de compras<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>C\u00f3mo agregar productos de una empresa a otra o importar de forma masiva productos existentes a un sistema reci\u00e9n instalado<\/strong><br><br>ara transferir productos entre empresas o importar productos existentes en masa a un nuevo sistema POS, siga estos pasos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1. Utilice la funci\u00f3n&nbsp;<strong>Descargar Excel<\/strong>&nbsp;en la secci\u00f3n&nbsp;<strong>Lista de productos<\/strong>&nbsp;para exportar la lista de productos.<\/li>\n\n\n\n<li>2. Abra el archivo descargado y aseg\u00farese de que todos los datos est\u00e9n formateados correctamente.<\/li>\n\n\n\n<li>3. Utilice la funci\u00f3n&nbsp;<strong>Importar productos<\/strong>&nbsp;para cargar los datos exportados en el sistema POS.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Nota:<\/strong>&nbsp;Al importar, aseg\u00farese de copiar e ingresar los datos en cada columna provista en el archivo Excel descargado de acuerdo con la&nbsp;<strong>Plantilla de importaci\u00f3n de producto.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<p><strong>Productos de importaci\u00f3n\/exportaci\u00f3n<br><\/strong><br><strong>Para Agregar siga los siguientes Pasos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1. Vaya a Productos -&gt; Importar productos<\/li>\n\n\n\n<li>2. Descargue el archivo de plantilla.<\/li>\n\n\n\n<li>3. Complete toda la informaci\u00f3n seg\u00fan el nombre y las instrucciones de las columnas mostradas. No elimine el encabezado del archivo de plantilla.<\/li>\n\n\n\n<li>4. Importar el archivo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Errores comunes:<\/strong><br><strong>Error:<\/strong>&nbsp;UNIDAD no encontrada.<br><strong>Soluci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;Aseg\u00farese de que la unidad que proporcion\u00f3 en el archivo de Excel ya est\u00e9 presente en el sistema. Vaya a Productos -&gt; Unidades, agregue la unidad y vuelva a importar el archivo.<br><br><strong>Error:<\/strong>&nbsp;No se pudo encontrar el s\u00edmbolo de separaci\u00f3n. El s\u00edmbolo de separaci\u00f3n podr\u00eda<br><br><strong>Soluci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;Formatee sus celdas en Excel como texto en su Excel para el campo de fecha de vencimiento y proporcione la fecha como se especifica (25-11-2018).<br><br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"374\" height=\"331\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-110\" style=\"width:375px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/19.png 374w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/19-300x266.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 374px) 100vw, 374px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Error no bien definido:<\/strong><br>Muchas veces puede mostrar algunos errores no bien definidos como \u201cencuentro de valor no num\u00e9rico\u201d u otros. <br>En este caso, la mejor manera es dividir la importaci\u00f3n en varios archivos.<br>Por ejemplo, si est\u00e1s importando un archivo con 500 productos, div\u00eddelo en 2 archivos de 250 cada uno e imp\u00f3rtalo.<br><br><br><strong>Productos de exportaci\u00f3n<\/strong><br>Los productos se pueden exportar en formatos Excel\/PDF desde la pantalla de lista de productos.<\/p>\n\n\n\n<p>En la versi\u00f3n 4.7.8, se agrega una nueva funci\u00f3n de exportaci\u00f3n para exportar el producto en la misma plantilla que la plantilla del producto de importaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>En la pantalla de lista de productos, haga clic en el bot\u00f3n Descargar Excel.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"204\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/20-1-1024x204.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-112\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/20-1-1024x204.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/20-1-300x60.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/20-1-768x153.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/20-1-1536x306.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/20-1.png 1644w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Eliminar la columna Acci\u00f3n en el archivo de exportaci\u00f3n:<\/strong><br><br>Al exportar la lista de productos en Excel, CV o PDF, es posible que se a\u00f1ada la columna del bot\u00f3n de acciones a los archivos exportados. Para evitarlo, utilice la funci\u00f3n de visibilidad de columnas y oculte el bot\u00f3n de acciones<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"408\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/21-1024x408.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-113\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/21-1024x408.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/21-300x119.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/21-768x306.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/21-1536x612.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/21.png 1625w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><br><strong>Eliminar producto (Eliminaci\u00f3n masiva)<\/strong><br><br><strong>Eliminar productos<\/strong><br><br>Al eliminar un producto se eliminar\u00e1n los productos de la base de datos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>NOTA:<\/strong>&nbsp;Esta eliminaci\u00f3n no funcionar\u00e1 si el producto tiene transacciones relacionadas. La transacci\u00f3n puede ser de stock inicial, compra, venta o transferencia de stock del producto. Se mostrar\u00e1 un error como el siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No se puede eliminar el producto porque existen compras relacionadas con este producto<\/li>\n\n\n\n<li>Algunos productos no se pudieron eliminar porque ten\u00edan transacciones relacionadas con ellos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Puedes eliminar productos&nbsp;<strong>individualmente<\/strong>&nbsp;o en&nbsp;<strong>grupo<\/strong>&nbsp;. Sigue las instrucciones a continuaci\u00f3n<br><br><strong>Eliminar un producto individual<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vaya a&nbsp;<strong>Productos \u2192 Listar productos<\/strong>&nbsp;.<\/li>\n\n\n\n<li>Localiza el producto que deseas eliminar.<\/li>\n\n\n\n<li>Haga clic en el men\u00fa desplegable&nbsp;<strong>Acciones<\/strong>&nbsp;junto al producto.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione la&nbsp;opci\u00f3n&nbsp;<strong>Eliminar .<\/strong><br><br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"531\" height=\"471\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/22.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-114\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/22.png 531w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/22-300x266.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 531px) 100vw, 531px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Eliminaci\u00f3n masiva de varios productos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vaya a&nbsp;<strong>Productos \u2192 Listar productos<\/strong>&nbsp;.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione las casillas de verificaci\u00f3n de los productos que desea eliminar.<\/li>\n\n\n\n<li>Despl\u00e1cese hasta el&nbsp;<strong>final de la lista<\/strong>&nbsp;.<\/li>\n\n\n\n<li>Haga clic en el&nbsp;bot\u00f3n&nbsp;<strong>Eliminar seleccionados&nbsp;<\/strong><br><br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"540\" height=\"874\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/24.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-117\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/24.png 540w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/24-185x300.png 185w\" sizes=\"auto, (max-width: 540px) 100vw, 540px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Eliminar producto Errores:<\/strong><br><br>Algunos productos no se pudieron eliminar porque ten\u00edan transacciones relacionadas con ellos:<br><br>Cuando un producto tiene alguna transacci\u00f3n no se puede eliminar.<br>Las transacciones pueden ser de venta, compra o adici\u00f3n de stock inicial.<br>La mejor manera de evitar dichos productos es desactiv\u00e1ndolos.<br><br><strong>Unidades de producto<\/strong><br><br>Agregar unidades<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ir a Productos -&gt; Unidades<\/li>\n\n\n\n<li>Proporcione el nombre de la unidad, un nombre corto, y elija si desea que la unidad permita decimales.<br>Ejemplo:<br><strong>Nombre<\/strong>: Medidor<br><strong>Nombre corto<\/strong>: Mtr.<br><strong>Permitir decimal<\/strong>: S\u00ed.<br>Permitir decimal le permite comprar\/vender el producto en decimal y viceversa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diferentes productos tienen diferentes unidades. ultimatePOS le permite agregar diferentes unidades para los productos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Unidades m\u00faltiples:<\/strong><br>Esto puede resultar \u00fatil si compra productos en una unidad diferente y los vende en una unidad diferente.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo: comprar en docenas y vender en piezas.<br>O comprar en cajas y vender en piezas<br><strong>Pasos:<\/strong><br>1. Agregue la unidad inferior desde la pantalla Agregar unidad. Por ejemplo piezas.<br>2. Agregue la unidad superior seg\u00fan la captura de pantalla:<br>Verificar \u201cAgregar como m\u00faltiplo de otra unidad<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"626\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/25-1-1024x626.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-124\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/25-1-1024x626.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/25-1-300x183.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/25-1-768x469.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/25-1.png 1072w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Proporcione los detalles de la conversi\u00f3n.<br>3) Utilice la unidad en Agregar\/Editar producto. Al agregar\/editar compra\/venta, puede ver el men\u00fa desplegable de unidades. Seleccione la unidad deseada y cambiar\u00e1 el precio de compra\/venta de la unidad en consecuencia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>NOTA<\/strong>: No ver\u00e1 las unidades principales (docena en este ejemplo) en el men\u00fa desplegable Agregar unidad de producto, seleccione la pieza como unidad de producto. Todas las compras\/ventas se guardan en la unidad inferior (piezas en el ejemplo anterior). Entonces, despu\u00e9s de agregar compras\/ventas, si edita los detalles de conversi\u00f3n, afectar\u00e1 la cantidad de compras\/ventas en consecuencia.<br><br><strong>Selecci\u00f3n de subunidades relevantes para un producto<br><\/strong><br>Para algunos productos no se requerir\u00e1n todas las subunidades. Supongamos, por ejemplo, que vendes naranjas s\u00f3lo en docenas o s\u00f3lo en trozos, entonces ser\u00e1 \u00fatil.<\/p>\n\n\n\n<p>Habil\u00edtelo desde la configuraci\u00f3n comercial -&gt;Productos -&gt; Habilite las subunidades relevantes<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora, al agregar productos, seleccione la Unidad para los productos y le dar\u00e1 la opci\u00f3n de seleccionar m\u00faltiples subunidades aplicables. Seleccionar las subunidades le permitir\u00e1 realizar compras o ventas en estas subunidades seleccionadas.<br><br><strong>Unidades secundarias:<\/strong><br><br>Se pueden agregar unidades secundarias a los productos. Se puede utilizar una unidad secundaria si la subunidad de un producto en particular puede variar cada vez. Por ejemplo, 1 pieza de piedra puede pesar 10 kg, 20 kg o 30 kg.<\/p>\n\n\n\n<p>Para habilitar esto, vaya a Configuraci\u00f3n-&gt; Configuraci\u00f3n comercial \u2013 &gt; Productos.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"554\" height=\"294\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/26.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-125\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/26.png 554w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/26-300x159.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 554px) 100vw, 554px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Al habilitar esto, se mostrar\u00e1 una etiqueta de unidad secundaria en la pantalla Agregar\/editar productos.<br><br>Al seleccionar este producto en la pantalla de compra\/venta\/POS tambi\u00e9n se mostrar\u00e1 la etiqueta de la unidad secundaria.<\/p>\n\n\n\n<p>Los detalles de las unidades secundarias de los productos se muestran en el historial de existencias de ese producto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>NOTA<\/strong>: La unidad secundaria no se considera para el c\u00e1lculo. S\u00f3lo se utiliza para el conocimiento del usuario sobre el seguimiento de productos con diferentes subunidades.<br><br><br><strong>Categor\u00eda de producto (Categorizaci\u00f3n de productos)<\/strong><br><br>Agregar categor\u00eda y subcategor\u00eda<br>Ir a Producto -&gt; Categor\u00edas -&gt; Agregar<br>Agregar nombre de categor\u00eda, c\u00f3digo de categor\u00eda (c\u00f3digo HSN)<br>Si la categor\u00eda es subcategor\u00eda, seleccione \u201cAgregar como subtaxonom\u00eda\u201d y seleccione la categor\u00eda principal.<strong><br><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"602\" height=\"486\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/27.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-126\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/27.png 602w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/27-300x242.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 602px) 100vw, 602px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><strong>Historial de existencias de productos<\/strong><br><br>El&nbsp;<strong>Historial de existencias del producto<\/strong>&nbsp;Esta funci\u00f3n le permite ver registros detallados de todas las transacciones relacionadas con acciones de un producto espec\u00edfico, que incluyen:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ventas<\/strong><br><strong>Compras<\/strong><br><strong>Stock de apertura<\/strong><br><strong>Acciones transferidas<\/strong><br><strong>Ajustes de acciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>T\u00fa tambi\u00e9n puedes&nbsp;<strong>Filtrar el historial por rango de fechas<\/strong>&nbsp;analizar el movimiento de existencias durante un per\u00edodo espec\u00edfico.<br><br><strong>C\u00f3mo ver el historial de existencias de productos<\/strong><br><br>Ir a&nbsp;<strong>Productos \u2192 Lista de productos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Haga clic en el&nbsp;<strong>Acciones<\/strong>&nbsp;men\u00fa desplegable para el producto deseado<\/p>\n\n\n\n<p>Seleccionar&nbsp;<strong>Historial de existencias del producto<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"597\" height=\"434\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/28.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-127\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/28.png 597w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/28-300x218.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 597px) 100vw, 597px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Esto ayuda a rastrear los cambios de inventario a nivel de producto y a resolver las discrepancias relacionadas con las existencias de manera eficiente.<br><br><strong>Vencimiento del producto y configuraciones relacionadas.<\/strong><br><br><strong>Permitir la caducidad de los productos<\/strong><br><br>1.Para habilitar el vencimiento, vaya a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n -&gt; Configuraci\u00f3n comercial -&gt; Secci\u00f3n de productos<\/strong>. Y marque la casilla de verificaci\u00f3n \u201cHabilitar vencimiento del producto\u201d.<br><br>2. Al habilitar la caducidad del producto, puede elegir entre \u201cAgregar caducidad del art\u00edculo\u201d o \u201cAgregar fecha de fabricaci\u00f3n y per\u00edodo de caducidad\u201d<br><br><strong>\u201cAgregar vencimiento del art\u00edculo\u201d<\/strong>&nbsp;=&gt; Elija esta opci\u00f3n si desea agregar directamente el vencimiento del art\u00edculo a la pantalla de compra.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u201cAgregar fecha de fabricaci\u00f3n y fecha de vencimiento\u201d<\/strong>&nbsp;=&gt; Elija esta opci\u00f3n si desea agregar la fecha de fabricaci\u00f3n del art\u00edculo y el per\u00edodo de vencimiento. En funci\u00f3n de la fecha de fabricaci\u00f3n y el per\u00edodo de vencimiento, calcular\u00e1 autom\u00e1ticamente la fecha de vencimiento. Y esta fecha de caducidad se puede editar. Deber\u00e1 agregar un per\u00edodo de vencimiento para el producto en la pantalla \u201cAgregar o editar producto\u201d. Y la fecha de fabricaci\u00f3n en la pantalla \u201cAgregar compra\u201d.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"646\" height=\"301\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/29.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-128\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/29.png 646w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/29-300x140.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 646px) 100vw, 646px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>\u201c<strong>Sobre la caducidad del producto<\/strong>\u201d =&gt; Con esta opci\u00f3n puedes configurar lo que debe hacer el sistema cuando un producto caduca.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u201cSigue vendiendo\u201d<\/strong>&nbsp;=&gt; Elija esta opci\u00f3n si desea que la aplicaci\u00f3n siga vendiendo el producto incluso despu\u00e9s de su vencimiento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u201cDejar de vender n d\u00edas antes\u201d<\/strong>&nbsp;=&gt; Elija esta opci\u00f3n para dejar de vender el art\u00edculo n d\u00edas antes del vencimiento. Tendr\u00e1s que especificar el valor de n (que es el n\u00famero de d\u00edas antes de dejar de vender)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;\u201c<strong>M\u00e9todo de contabilidad de acciones<\/strong>\u201d =&gt; Esta funci\u00f3n se utiliza para establecer la forma en que se debe vender el producto.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>FIFO (Primero en entrar, primero en salir)<\/strong>&nbsp;=&gt; En este caso, las acciones antiguas deben venderse primero.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>LIFO (\u00daltimo en entrar, primero en salir)<\/strong>&nbsp;=&gt; En este caso se deber\u00e1 vender el stock de compra m\u00e1s reciente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<p>1. Compre 20 piezas del producto A el 20 de marzo de 2024. Fecha de vencimiento 10 de abril de 2024<\/p>\n\n\n\n<p>2. Compre 20 piezas del mismo producto A el 23 de marzo de 2024. Fecha de vencimiento 8 de abril de 2024<\/p>\n\n\n\n<p>3. Hoy vend\u00ed 22 piezas.<\/p>\n\n\n\n<p>Si el \u201cM\u00e9todo de Contabilidad de Acciones\u201d es FIFO =&gt; Entonces el Producto comprado el 20 de marzo de 2024 se deducir\u00e1 con 20 uds. y despu\u00e9s de eso la compra del producto el 23 de marzo de 2024 se deducir\u00e1 con 2 uds.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed que en stock tendremos productos a partir del 23 de marzo de 2024 con 18 uds.<\/p>\n\n\n\n<p>Si el \u201cM\u00e9todo de Contabilidad de Acciones\u201d es LIFO =&gt; Suceder\u00e1 lo contrario de lo anterior.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>NOTA:<\/strong>&nbsp;Debe configurar el m\u00e9todo contable requerido antes de vender el art\u00edculo para que se utilice ese m\u00e9todo contable.<br><br><strong>Informe de vencimiento de acciones:<\/strong><br>1. Ir a Informes =&gt; Informes de vencimiento de acciones.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Aqu\u00ed puedes filtrar stock \u201cCategor\u00eda\u201d, Marcas, \u201cFecha de caducidad del stock\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>3.&nbsp;<strong>Haga clic en \u201cEditar\u201d para modificar el stock restante y el per\u00edodo de vencimiento.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>4.&nbsp;<strong>Si el stock restante disminuye, el precio de compra unitario se ajusta en consecuencia.<\/strong><br><br><strong>Alerta de vencimiento de acciones:<br><\/strong>\u2013 Puede ver la alerta de vencimiento de existencias en la secci\u00f3n inferior de la p\u00e1gina de inicio. Aqu\u00ed se muestra una lista de productos que vencen pronto.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 Puede configurar el n\u00famero de d\u00edas antes de los cuales se debe mostrar la modificaci\u00f3n de vencimiento en la p\u00e1gina de inicio desde \u201c<strong>Configuraci\u00f3n -&gt; Configuraci\u00f3n empresarial -&gt; Secci\u00f3n del panel de control<\/strong>\u201d&nbsp;Ver alerta de vencimiento de acciones para&nbsp;campo de entrada.<br><br><strong>Visualizaci\u00f3n de la fecha de caducidad del producto en la factura<\/strong><br>Aseg\u00farese de que la funci\u00f3n de vencimiento del producto est\u00e9 habilitada como se mencion\u00f3 anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p>Vaya al dise\u00f1o de la factura y habilite \u201cMostrar vencimiento del producto\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Si se agrega la fecha de vencimiento del producto al agregar stock de compra o apertura, al realizar ventas se mostrar\u00e1 el men\u00fa desplegable de vencimiento del producto. Selecciona la fecha de caducidad que deseas vender.&nbsp; Luego, en la factura impresa, se mostrar\u00e1 la fecha de vencimiento.<br><br><strong>N\u00famero de lote<\/strong><br><strong>Habilitaci\u00f3n del n\u00famero de lote<\/strong><br><br>A&nbsp;<strong>habilitar el seguimiento del n\u00famero de lote<\/strong>&nbsp;En el sistema, siga los pasos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ir a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n \u2192 Configuraci\u00f3n comercial \u2192 Compras<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Comprueba el&nbsp;<strong>Habilitar n\u00famero de lote<\/strong>&nbsp;casilla de verificaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Haga clic&nbsp;<strong>Actualizar configuraci\u00f3n<\/strong>&nbsp;para guardar los cambios<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Una vez habilitado, podr\u00e1s asignar&nbsp;<strong>N\u00fameros de lote<\/strong>&nbsp;tanto durante las compras como durante la apertura de entradas de stock.<br><br>Dos m\u00e9todos para agregar n\u00fameros de lote<br><br>M\u00e9todo 1: Agregar el n\u00famero de lote de las compras<br>Ingrese el&nbsp;<strong>N\u00famero de lote<\/strong>&nbsp;manualmente durante la entrada de stock.<br>Al agregar un&nbsp;<strong>Entrada de compra<\/strong>, el sistema mostrar\u00e1 un&nbsp;<strong>N\u00famero de lote<\/strong>&nbsp;campo para cada producto.<br><br>M\u00e9todo 2: Agregar el n\u00famero de lote del stock de apertura<br>Rellene el formulario correspondiente&nbsp;<strong>N\u00famero de lote<\/strong>&nbsp;para un seguimiento preciso.<br>Al agregar&nbsp;<strong>Stock de apertura<\/strong>, a&nbsp;<strong>N\u00famero de lote<\/strong>&nbsp;Tambi\u00e9n se mostrar\u00e1 el campo para cada elemento.<br><br><strong>Venta de productos de un lote espec\u00edfico<\/strong><br><br>Visualizaci\u00f3n del n\u00famero de lote del producto en la factura<br><br>Aseg\u00farese de que la funci\u00f3n de n\u00famero de lote est\u00e9 habilitada como se mencion\u00f3 anteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p>Vaya al dise\u00f1o de la factura y habilite \u201cMostrar n\u00famero de lote\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Si se agrega el n\u00famero de lote al agregar stock de compra o apertura, al realizar ventas se mostrar\u00e1 el n\u00famero de lote y el men\u00fa desplegable de vencimiento del producto. Seleccione el n\u00famero de lote que desea vender.&nbsp; Luego, en la factura impresa, se mostrar\u00e1 el n\u00famero de lote.<br><br><br><br><strong>Grupos de precios de venta (Vender a diferentes precios: mayorista\/minorista o a diferentes precios para diferentes ubicaciones)<\/strong><br><br>Los grupos de precios de venta le permiten agregar diferentes precios para un producto.<\/p>\n\n\n\n<p>Diferentes precios para diferentes ubicaciones.<br>Vender a diferentes precios: mayorista\/minorista<br><br><strong>Agregar grupos de precios de venta:<\/strong><br><br>Ir a&nbsp;<strong>productos -&gt; Grupo de precios de venta<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Haga clic en el bot\u00f3n \u201cAgregar\u201d para agregar un nuevo grupo de precios. Por ejemplo, precio minorista o precio de venta total o precio de compra al por mayor o precio de ubicaci\u00f3n 1, etc., seg\u00fan su deseo.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede ver una lista de precios de venta en la pantalla \u201cGrupo de precios de venta\u201d.<br><br><strong>Agregar precio de venta como fijo o porcentual:<\/strong><br><br>El precio de venta se puede dar como un n\u00famero entero (fijo) o en porcentaje.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fijo<\/strong>: El valor dado ser\u00e1 el precio de venta de ese grupo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Porcentaje:&nbsp;<\/strong>El valor dado se tomar\u00e1 como porcentaje, y ese porcentaje del precio de venta real se tomar\u00e1 como precio de venta para ese grupo.<br><br><strong>A\u00f1adiendo precio para diferentes grupos de precios:<\/strong><br>En la pantalla Agregar\/Editar producto en la parte inferior, encontrar\u00e1 el bot\u00f3n \u201cGuardar y agregar precio de venta-precio de grupo\u201d. Haga clic en ese bot\u00f3n.&nbsp;<strong>Nota<\/strong>: este bot\u00f3n no ser\u00e1 visible si no hay grupos de precios de venta.<\/p>\n\n\n\n<p>En la siguiente pantalla, ver\u00e1 la lista del nombre del producto (si es un producto variable, entonces todas las variaciones), el precio predeterminado y el precio de los grupos de precios de venta. Ingrese los precios del mismo.<\/p>\n\n\n\n<p>Haga clic en Guardar<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"256\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/30-1024x256.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-129\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/30-1024x256.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/30-300x75.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/30-768x192.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/30-1536x384.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/30.png 1888w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Grupo de precios de venta de exportaci\u00f3n e importaci\u00f3n:<\/strong><br><br>Ir a&nbsp;<strong>Productos -&gt; Actualizar precio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Primero, descargue el archivo Excel haciendo clic en el bot\u00f3n \u201cExportar precios de productos\u201d. Habr\u00e1 una columna separada para el precio del grupo.<\/p>\n\n\n\n<p>En el archivo descargado cambie el precio del grupo de precios de venta de los productos.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00f3lo se actualizar\u00e1n los precios del grupo de precios de venta del producto, no el SKU ni el nombre.<\/p>\n\n\n\n<p>Se omitir\u00e1 cualquier precio en blanco.<\/p>\n\n\n\n<p>Luego importe el archivo.<br><br><strong>Vender a un grupo de precios determinado:<\/strong><br><br>Ir a POS.<\/p>\n\n\n\n<p>En la parte superior ver\u00e1s la lista de grupos de precios de venta. Seleccione el que desee.<br>Nota: Esto no ser\u00e1 visible si no hay grupos de precios de venta o si a un usuario solo se le asigna un grupo de precios en particular.<\/p>\n\n\n\n<p>Seleccione el grupo de precios y los precios de venta del producto ser\u00e1n seg\u00fan el grupo de precios.<br><br><strong>Asignar un usuario a un grupo de precios particular:<\/strong><br><br>En alg\u00fan momento es posible que desees asignar un grupo de precios particular o algunos seleccionados a un usuario. En ese caso, cree un rol con el permiso deseado y el grupo de precios asignado.<\/p>\n\n\n\n<p>Debe asignar al menos un grupo de precios para un rol si ese rol tiene permiso para vender.<br><br><strong>Asignar un cliente a un grupo de precios particular:<\/strong><br>Los clientes no pueden asignarse directamente al grupo de precios de venta.<br>Debes asignar el grupo de precios al grupo de clientes que tiene el cliente.<br><br><strong>Asignaci\u00f3n de un grupo de precios a una ubicaci\u00f3n comercial<\/strong><br><br>Ayuda a vender el mismo producto a un precio diferente en diferentes ubicaciones comerciales.<\/p>\n\n\n\n<p>Vaya a Agregar\/Editar ubicaci\u00f3n comercial y seleccione&nbsp;<br><strong>Grupo de precios de venta predeterminados,&nbsp;<\/strong>Si no se selecciona, se utilizar\u00e1 el precio predeterminado del producto.<br><br><strong>Preguntas frecuentes?<\/strong><br>C\u00f3mo ocultar el grupo de precios de venta en la ventana POS a todos los cajeros<br><br>En agregar\/editar roles, puede establecer qu\u00e9 todos los grupos de precios de venta ser\u00e1n visibles para ese rol. Entonces, en el rol de cajero, puede desmarcar\/eliminar el permiso para todos los dem\u00e1s grupos de precios de venta excepto el que desea mostrar o usar para el cajero.<strong><br><\/strong><br><strong>Garant\u00eda del producto<\/strong><br><br>Habilitaci\u00f3n de la garant\u00eda:<br>Para habilitar la garant\u00eda en los productos, vaya a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n -&gt; Configuraci\u00f3n comercial -&gt; Productos -&gt; Habilitar garant\u00eda<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"767\" height=\"504\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/31.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-130\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/31.png 767w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/31-300x197.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 100vw, 767px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>A\u00f1adiendo garant\u00eda:<\/strong>&nbsp;Agregue tipos de garant\u00eda yendo a&nbsp;<strong>Productos -&gt; Garant\u00eda<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Asignaci\u00f3n de garant\u00eda para productos:<\/strong>&nbsp;Vaya a Agregar\/Editar producto y seleccione la garant\u00eda que se aplica al producto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vender con garant\u00eda:&nbsp;<\/strong>Cualquier producto al que se le asigne garant\u00eda al momento de su venta utilizar\u00e1 la fecha de transacci\u00f3n como inicio de la garant\u00eda. Puede mostrar la garant\u00eda en los recibos habilit\u00e1ndola desde el dise\u00f1o Factura.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"626\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/33-2-1024x626.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-133\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/33-2-1024x626.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/33-2-300x183.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/33-2-768x470.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/33-2.png 1436w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"487\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/34-1024x487.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-134\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/34-1024x487.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/34-300x143.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/34-768x365.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/34-1536x731.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/34.png 1888w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Etiquetas de impresi\u00f3n<\/strong><br><br>Puede ir a la pantalla de impresi\u00f3n de etiquetas desde varios lugares:<\/p>\n\n\n\n<p>Ir a&nbsp;<em>Compras -&gt; Lista de compras<\/em>&nbsp;y haga clic en&nbsp;<em>Acciones -&gt; Etiquetas.&nbsp;<\/em>Esto agregar\u00e1 los productos de la compra seleccionada a la lista de etiquetas impresas.<br><strong><br><\/strong>Desde el men\u00fa de la barra lateral de productos&nbsp;<em>Productos -&gt; Etiquetas de impresi\u00f3n.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Ir a&nbsp;<em>Productos -&gt; Ver productos<\/em>&nbsp;y haga clic en&nbsp;<em>Acciones -&gt; Etiquetas.&nbsp;<\/em>Esto agregar\u00e1 el producto seleccionado a la lista de etiquetas impresas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una vez que est\u00e9 en la pantalla de impresi\u00f3n de etiquetas, agregue los productos para los cuales desea imprimir etiquetas ingresando el nombre o el c\u00f3digo de barras\/sku id.<\/li>\n\n\n\n<li>Ajusta la cantidad de la etiqueta de cada producto (<em>N\u00famero de etiquetas<\/em>).<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione la informaci\u00f3n que desea mostrar en las etiquetas marcando o desmarcando las opciones en \u201c<em>Informaci\u00f3n para mostrar en etiquetas<\/em>\u201d direcci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione el&nbsp;<em>Configuraci\u00f3n del c\u00f3digo de barras<\/em>&nbsp;seg\u00fan tu pegatina. Hemos incluido algunas configuraciones de uso com\u00fan.<br>Puede agregar una nueva configuraci\u00f3n desde&nbsp;<em>Configuraci\u00f3n -&gt; Configuraci\u00f3n del c\u00f3digo de barras<\/em>&nbsp;men\u00fa.<\/li>\n\n\n\n<li>Haga clic en Vista previa para ver las etiquetas.<\/li>\n\n\n\n<li>Si todo se ve bien puedes hacer clic en el bot\u00f3n Imprimir para imprimirlo.<br><strong><em>Nota:<\/em><\/strong><em>&nbsp;Debe configurar los m\u00e1rgenes en \u2018predeterminado\u2019 en la ventana de impresi\u00f3n del navegador.<\/em><br><br>Si alguna informaci\u00f3n se muestra a medias debido al tama\u00f1o de la etiqueta, se recomienda ocultarla o, mejor a\u00fan, utilizar una configuraci\u00f3n de 20 etiquetas por hoja.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Error: ID de SKU no compatible para el tipo de c\u00f3digo de barras seleccionado<\/strong><br><br>Este error significa que el SKU proporcionado por usted al crear el producto no satisface la codificaci\u00f3n seg\u00fan el tipo de c\u00f3digo de barras.<br>La soluci\u00f3n puede ser editar el producto y cambiar el tipo de c\u00f3digo de barras como \u201c<strong>C\u00f3digo 128<\/strong>\u201d guarda e intenta imprimir la etiqueta nuevamente.<br><br><strong>Producto duplicado<\/strong><br><br>Duplicar Productos le ayuda a crear f\u00e1cilmente un nuevo producto con los mismos datos que otro producto, esto le ayuda a ahorrar la entrada repetitiva de datos y, en \u00faltima instancia, ahorra tiempo al hacer que el proceso de entrada del producto sea m\u00e1s r\u00e1pido.<br><br>Pasos para agregar un producto duplicado<\/p>\n\n\n\n<p>A&nbsp;<strong>producto duplicado<\/strong>&nbsp;Se crear\u00e1 con los mismos detalles, que luego podr\u00e1s modificar seg\u00fan sea necesario<br>Ir a&nbsp;<strong>Productos \u2192 Lista de productos<\/strong><br>Haga clic en el&nbsp;<strong>Acciones<\/strong>&nbsp;Bot\u00f3n desplegable al lado del producto que desea duplicar<br>Seleccione el&nbsp;<strong>Producto duplicado<\/strong>&nbsp;opci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"548\" height=\"693\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/35.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-135\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/35.png 548w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/35-237x300.png 237w\" sizes=\"auto, (max-width: 548px) 100vw, 548px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Corregir la falta de coincidencia o el stock incorrecto de productos en diferentes informes<\/strong><br><br><strong>Error 1<\/strong>: Desajuste entre la cantidad vendida y comprada<br><br>Soluci\u00f3n 1:<br><strong>NOTA:<\/strong>&nbsp;Debes tener el rol de administrador para que esto funcione.<strong><br>Paso 1:<\/strong>&nbsp;Ir a esta URL&nbsp;&nbsp;<em><a href=\"https:\/\/www.your-pos-website.com\/reports\/product-stock-details\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.your-pos-website.com\/reports\/product-stock-details<\/a><\/em><strong><br>Paso 2:IMPORTANTE<\/strong>: Seleccione la ubicaci\u00f3n de la empresa y presione el bot\u00f3n de b\u00fasqueda. Mostrar\u00e1 la lista de productos para los cuales existe una discrepancia.<strong><br>Paso 3:I MPORTANTE<\/strong>: Haga clic en&nbsp;<strong>Fijar<\/strong>&nbsp;bot\u00f3n para cada producto.&nbsp;Consulte la captura de pantalla a continuaci\u00f3n<br><br><strong>Error 2<\/strong>: El desajuste en las existencias se muestra en el Informe de existencias y en la pantalla de ventas. La pantalla de ventas acepta productos mayores o menores que los de los informes de stock.<br>Esto rara vez sucede por razones desconocidas o si intenta actualizar manualmente el stock en la base de datos.<br><br>Soluci\u00f3n 2<br><br>Si la soluci\u00f3n 1 no funcion\u00f3, siga esta Soluci\u00f3n 2.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 1:<\/strong>&nbsp;Vaya a la pantalla Lista de productos y haga clic en&nbsp;<strong>Acciones<\/strong>&nbsp;bot\u00f3n de ese producto en particular.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 2:<\/strong>&nbsp;Seleccione el \u2018<strong>Historial de existencias del producto<\/strong>\u2018 opci\u00f3n. Dirigir\u00e1 a&nbsp;<strong>Pantalla de historial de stock del producto.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 3:<\/strong>&nbsp;En el&nbsp;<strong>Historial de stock de productos,&nbsp;<\/strong>seleccione la ubicaci\u00f3n particular donde ocurre el error de desajuste y la variaci\u00f3n particular del producto (solo si es un producto variable).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 4:<\/strong>&nbsp;Esto solucionar\u00e1 autom\u00e1ticamente el problema de falta de coincidencia de ese producto en esa ubicaci\u00f3n.<br><br><strong>Etiquetas personalizadas para productos<\/strong><br><br>Se pueden agregar 20 campos personalizados para el producto, estos campos personalizados se pueden usar al agregar un nuevo producto.<\/p>\n\n\n\n<p>Los campos personalizados pueden ser cualquier cosa relacionada con el producto, como c\u00f3digo de marca, c\u00f3digo de producto, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Para agregar esto&nbsp;<strong>Vaya a Configuraci\u00f3n &gt; Configuraci\u00f3n comercial &gt; Etiquetas personalizadas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Proporcione el nombre de la etiqueta personalizada aqu\u00ed.<br><br><strong>Tipo de campo para etiquetas:<\/strong><br><br>El tipo de datos se puede especificar para cada campo personalizado. Seleccione tipos de texto, selector de fecha o men\u00fa desplegable.<\/p>\n\n\n\n<p>Para el men\u00fa desplegable, agregue un salto de l\u00ednea despu\u00e9s de cada opci\u00f3n.<br><br><br><strong>Actualizaci\u00f3n de precios al por mayor<\/strong><br>El&nbsp;<strong>Actualizaci\u00f3n de precios al por mayor<\/strong>&nbsp;Esta funci\u00f3n le permite actualizar los precios de varios productos a la vez utilizando un archivo Excel.<br><br><strong>Pasos para actualizar los precios de los productos al por mayor<\/strong><br><br>Ir a&nbsp;<strong>Productos \u2192 Actualizar precio<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Haga clic para&nbsp;<strong>Descargar el archivo Excel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El archivo contendr\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nombres de productos<\/strong><br><strong>SKU<\/strong><br><strong>Precios de venta actuales<\/strong><br><strong>Venta de precios grupales<\/strong>&nbsp;(si lo hubiera)<br><br>Abra el archivo Excel y&nbsp;<strong>actualizar los precios<\/strong>&nbsp;para los productos requeridos<br>Guarde el archivo y&nbsp;<strong>subirlo de nuevo<\/strong>&nbsp;en el sistema<br>Haga clic&nbsp;<strong>Enviar<\/strong>&nbsp;para aplicar los cambios<br><br><strong>NOTA<\/strong>:<br><strong>\ud83d\udd38No cambies<\/strong>&nbsp;los nombres de los productos, SKU o cualquiera de los&nbsp;<strong>encabezados de columna<\/strong>&nbsp;en el archivo Excel.<br>\ud83d\udd38Cualquier modificaci\u00f3n de estos campos puede provocar errores o entradas omitidas durante el proceso de actualizaci\u00f3n.<br><br><strong>\u00bfQu\u00e9 es el ajuste de Stock? \u00bfY c\u00f3mo usarlo?<\/strong><br><br>El ajuste de stock le ayuda a disminuir los bienes que tiene en stock, puede ingresar ajustes de stock manuales. Generalmente se utiliza para amortizar existencias da\u00f1adas o para ajustar cantidades despu\u00e9s de una toma de existencias.<\/p>\n\n\n\n<p>Para crear un ajuste de existencias<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Primero, vaya a \u201cAgregar ajuste de acciones\u201d<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione la ubicaci\u00f3n y fecha de la empresa<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione Tipo de ajuste (normal o anormal). Normal o anormal se utiliza generalmente para clasificar el ajuste.<br>Generalmente significado de ajuste normal: ajuste por razones normales como fugas, etc.<br>Significado anormal: Ajuste por motivos como incendio, accidente, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Agrega los productos y la cantidad que deseas disminuir el producto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Total<em>&nbsp;cantidad recuperada<\/em>:<\/strong>&nbsp;A veces puedes recuperar cierta cantidad de las existencias da\u00f1adas, como reclamaciones de seguros, venta de restos, etc. Si no se recupera ninguna cantidad, simplemente puedes convertirla en 0. El importe recuperado se tiene en cuenta al realizar un informe de p\u00e9rdidas y ganancias y se suma a la ganancia\/p\u00e9rdida total.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Las cantidades consignadas para cada producto se deducir\u00e1n de las cantidades disponibles.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede ver los detalles del ajuste de existencias en \u201cInforme de ajuste de existencias\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el ajuste de acciones se utiliza en el informe de p\u00e9rdidas y ganancias (informe P&amp;L). \u201cEl monto del Ajuste Total de Acciones\u201d se deduce del (Informe P&amp;L) y el monto del \u201cAjuste Total de Acciones Recuperadas\u201d se agrega al Informe de P\u00e9rdidas y Ganancias.<br><br><strong>Mostrar\/ocultar precio durante el ajuste de acciones<br><\/strong><br>Al agregar un ajuste de stock, puede ocultar el precio del producto a ciertos usuarios.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto se puede lograr siguiendo los pasos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 1:<\/strong>&nbsp;Ir a&nbsp;<strong>Gesti\u00f3n de usuarios<\/strong>&nbsp;&gt;&nbsp;<strong>Roles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 2:<\/strong>&nbsp;Haga clic en&nbsp;<strong>editar<\/strong>&nbsp;bot\u00f3n del rol requerido, por ejemplo, Trabajador de almac\u00e9n<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 3:<\/strong>&nbsp;En la Secci\u00f3n Producto, puede desactivar la casilla de verificaci\u00f3n \u2018Ver precio de compra\u2019. Si esto est\u00e1 deshabilitado, el usuario con el rol en particular no puede ver el precio al agregar un ajuste de acciones.<br><br><br><strong><br><\/strong><br><br><br><br><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><br><br><br><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Transferencia de Stock<\/strong><\/summary>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es la transferencia de Stock?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La transferencia de stock es el proceso de enviar\/transferir stock de una ubicaci\u00f3n a otra.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se realiza la transferencia de stock, el nivel de stock disminuye desde la&nbsp;<strong>Ubicaci\u00f3n (Desde)<\/strong>&nbsp;y aumenta en&nbsp;<strong>la Ubicaci\u00f3n (Hasta).<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Este cambio de nivel de stock ocurre solo si el\u00a0<strong>estado es Completado<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Los cambios de stock no ocurren para otros estatutos como\u00a0<strong>Pendiente<\/strong>\u00a0y\u00a0<strong>En tr\u00e1nsito<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Una vez que el estado se marca como completado, la transferencia de stock\u00a0<strong>no se puede editar<\/strong>\u00a0, pero s\u00ed se puede eliminar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Edici\u00f3n de transferencia de stock<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La transferencia de stock solo se puede editar cuando el estado de la transferencia est\u00e1 pendiente o en tr\u00e1nsito.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>NOTA:<\/strong>\u00a0Una vez que la transferencia de acciones se haya completado, no se podr\u00e1 editar. Sin embargo, puede eliminarla y crear una nueva si lo desea.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Stock no mostrado en Ubicaci\u00f3n(a)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Aseg\u00farese de que el producto se\u00a0haya agregado a la ubicaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Aseg\u00farese de que el estado de la transferencia est\u00e9 completado<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Mostrar\/ocultar precio durante la transferencia de acciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Al transferir el inventario, puede ocultar el precio del producto a ciertos usuarios. El usuario responsable de transferir los productos de una ubicaci\u00f3n a otra puede ver el precio y solo agregar la transferencia de los productos.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto se puede lograr siguiendo los pasos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 1:<\/strong>&nbsp;Vaya a&nbsp;<strong>Administraci\u00f3n de usuarios<\/strong>&nbsp;&gt;&nbsp;<strong>Roles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 2:<\/strong>&nbsp;Haga clic en el bot\u00f3n&nbsp;<strong>editar<\/strong>&nbsp;del rol requerido, por ejemplo, Trabajador de almac\u00e9n<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 3:<\/strong>&nbsp;En la secci\u00f3n Producto, puede desactivar la casilla \u00abVer precio de compra\u00bb. Si est\u00e1 desactivada, el usuario con el rol correspondiente no podr\u00e1 ver el precio durante la transferencia.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"240\" height=\"164\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-194\" style=\"width:251px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"992\" height=\"296\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-193\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/image.png 992w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/image-300x90.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/image-768x229.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 992px) 100vw, 992px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong><br><\/strong><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Ajuste de Stock<\/strong><\/summary>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es el Ajuste de Stock? \u00bfY c\u00f3mo se utiliza?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>El Ajuste de Stock le ayuda a reducir la cantidad de mercanc\u00eda en stock. Puede realizar ajustes de stock manuales. Generalmente se utiliza para dar de baja el stock da\u00f1ado o para ajustar las cantidades despu\u00e9s de un inventario.<\/p>\n\n\n\n<p>Para crear un ajuste de stock<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Primero, vaya a \u201cAgregar ajuste de stock\u201d<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione la ubicaci\u00f3n y la fecha de la empresa<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione el tipo de ajuste (normal o anormal). Normalmente, \u00abnormal\u00bb o \u00abanormal\u00bb se utiliza para clasificar el ajuste.<br>Generalmente, \u00abajuste normal\u00bb significa: Ajuste por causas normales, como fugas, etc.<br>\u00abanormal\u00bb significa: Ajuste por causas como incendios, accidentes, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>A\u00f1ade los productos y la cantidad que deseas disminuir.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Importe total\u00a0<em>recuperado<\/em>\u00a0:<\/strong>\u00a0A veces, puede recuperar alguna cantidad de las existencias da\u00f1adas, como de reclamos de seguros, venta de chatarra, etc. Si no hay cantidad recuperada, simplemente puede dejarla en 0. La cantidad recuperada se toma en consideraci\u00f3n al hacer un informe de ganancias y p\u00e9rdidas, se agrega a la ganancia \/ p\u00e9rdida total.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Las cantidades ingresadas para cada producto se deducir\u00e1n de las cantidades disponibles.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede ver los detalles del ajuste de stock en \u201cInforme de ajuste de stock\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el ajuste de inventario se utiliza en el informe de p\u00e9rdidas y ganancias (informe de p\u00e9rdidas y ganancias). El importe del ajuste total de inventario se deduce del informe de p\u00e9rdidas y ganancias y el importe del stock recuperado se a\u00f1ade al informe de p\u00e9rdidas y ganancias.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mostrar\/ocultar precio durante el ajuste de existencias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Al agregar un ajuste de stock, puede ocultar el precio del producto a ciertos usuarios.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto se puede lograr siguiendo los pasos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 1:<\/strong>&nbsp;&nbsp;Vaya a&nbsp;&nbsp;<strong>Administraci\u00f3n de usuarios<\/strong>&nbsp;&nbsp;&gt;&nbsp;&nbsp;<strong>Roles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 2:<\/strong>&nbsp;&nbsp;Haga clic en el&nbsp; bot\u00f3n&nbsp;<strong>editar<\/strong>&nbsp;&nbsp;del rol requerido, por ejemplo, Trabajador de almac\u00e9n<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 3:<\/strong>&nbsp;En la secci\u00f3n Producto, puede desactivar la casilla \u00abVer precio de compra\u00bb. Si est\u00e1 desactivada, el usuario con el rol correspondiente no podr\u00e1 ver el precio al agregar un ajuste de inventario.<\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Compras<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Gesti\u00f3n de compras<\/strong><br><br>Agregar compras<br><br>Ir a \u2013 Compras -&gt; Agregar compras<\/p>\n\n\n\n<p>Escriba Nombre del proveedor o Nombre comercial en el campo Proveedor. Si el proveedor no existe debes agregarlos desde Contactos -&gt; Proveedores -&gt; Agregar<\/p>\n\n\n\n<p>Ingrese el n\u00famero de referencia de compra, la fecha de compra y el estado del pedido.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Seleccione Ubicaci\u00f3n comercial<\/strong>: Seleccione una ubicaci\u00f3n donde desea agregar la compra. Puede agregar una nueva ubicaci\u00f3n desde Configuraci\u00f3n -&gt; Ubicaciones comerciales.<\/p>\n\n\n\n<p>Escriba el nombre del producto o escanee el n\u00famero del c\u00f3digo de barras del producto. Mostrar\u00e1 productos relacionados coincidentes, seleccione un producto para agregarlo a la lista de compras.<\/p>\n\n\n\n<p>Al agregar un nuevo producto, puede ingresar la cantidad de compra, el precio de compra y la informaci\u00f3n fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Para agregar un descuento<\/strong>: Seleccione el tipo de descuento (fijo o porcentual) e ingrese el monto. ultimatePOS calcular\u00e1 autom\u00e1ticamente el monto despu\u00e9s del descuento.<\/p>\n\n\n\n<p>Ingrese impuestos de compra, detalles de env\u00edo, cargos de env\u00edo adicionales, estado de pago y notas adicionales.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede ver la lista de compras en Compras -&gt; Lista de compras.<\/p>\n\n\n\n<p>Puede imprimir etiquetas para su compra haciendo clic en \u201cImprimir etiquetas\u201d en la pantalla Lista de compras.<br><br><strong>No se encontr\u00f3 ning\u00fan producto coincidente<\/strong><br><br>Este error se mostrar\u00e1 en 3 condiciones:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Raz\u00f3n 1:<\/strong>&nbsp;No hay productos que coincidan con el nombre o SKU que usted ha ingresado. Compru\u00e9belo una vez en la lista de productos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Raz\u00f3n 2:&nbsp;<\/strong>Verifique la ubicaci\u00f3n comercial seleccionada en agregar compra para tener ese producto. Entonces, si la ubicaci\u00f3n comercial es Ubicaci\u00f3n-1, entonces en agregar\/editar producto el producto debe asignarse a esa ubicaci\u00f3n.<br><br><strong>Raz\u00f3n 3:&nbsp;<\/strong>Aseg\u00farese de que el producto lo tenga&nbsp;<strong>Gesti\u00f3n de stock HABILITADA<\/strong>&nbsp;en Agregar\/editar producto. Si la gesti\u00f3n de stock no est\u00e1 habilitada en los productos, no se mostrar\u00e1 en la compra de agregar\/editar.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pagos de compra<\/strong><br><br>Estados de pago<br><strong>Pagado:&nbsp;<\/strong>El PO est\u00e1 100% pagado.<br><strong>Debido:&nbsp;<\/strong>El PO est\u00e1 100% no pagado.<br><strong>Parcial:<\/strong>&nbsp;Se ha pagado un importe parcial del PO.<br><strong>Atrasado:&nbsp;<\/strong>El PO no se paga al 100% y ya pas\u00f3 la fecha de vencimiento.<br><strong>Atraso parcial:&nbsp;<\/strong>El monto parcial del PO no se ha pagado y ha pasado la fecha de vencimiento<br><br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"637\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/36-1-1024x637.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-139\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/36-1-1024x637.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/36-1-300x187.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/36-1-768x478.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/36-1.png 1409w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><strong>Agregar pagos<\/strong><br><br>Agregar pago al agregar compra:<br>En la pantalla Agregar compra, puedes agregar el pago de la compra.<br><br>Agregar pago desde la pantalla Comprar lista<br><br>En la lista de compras, haga clic en las acciones de cualquier PO y se mostrar\u00e1 la lista de acciones correspondientes. Esta opci\u00f3n no se muestra si no hay ning\u00fan pago pendiente.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"466\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/37-1024x466.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-140\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/37-1024x466.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/37-300x136.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/37-768x349.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/37.png 1277w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Agregar pagos desde Contacto<\/strong><br><br>Desde la pantalla de lista de contactos, puede agregar el pago a un proveedor por todas o varias compras a la vez.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando realiza un pago para un proveedor, el sistema marcar\u00e1 autom\u00e1ticamente las facturas de compra como pagadas en el orden de sus condiciones de pago \u2013 comenzando desde la factura vencida m\u00e1s antigua hasta la m\u00e1s reciente.<\/p>\n\n\n\n<p>Ir a contacto -&gt; Proveedores. Haga clic en acciones para el proveedor y se mostrar\u00e1 \u201cPagar \u201c, haga clic en \u00e9l y pague el monto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"729\" height=\"679\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/38.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-141\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/38.png 729w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/38-300x279.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 729px) 100vw, 729px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Factura de compra<\/strong><br>Se puede generar una factura de compra en cada compra.<br>Para imprimir una factura de compra, vaya a Lista de compras &gt; Acciones &gt; Imprimir.<br><br>C\u00f3digo de barras para factura de compra:<br>El c\u00f3digo de barras se genera autom\u00e1ticamente en la factura de compra en funci\u00f3n del n\u00famero de factura de compra.<br><br><strong>Compra campos personalizados<\/strong><br><br>C\u00f3mo habilitar la compra de campos personalizados<br><br>Ir a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n \u2192 Configuraci\u00f3n comercial \u2192 Etiqueta para comprar campos personalizados<\/strong><br>Ingrese a&nbsp;<strong>etiqueta<\/strong>&nbsp;para cada campo personalizado que desee habilitar<br>Una vez que se agrega una etiqueta, el campo personalizado correspondiente aparecer\u00e1 autom\u00e1ticamente en el&nbsp;<strong>Compra<\/strong>&nbsp;pantallas<\/p>\n\n\n\n<p>Para hacer un campo&nbsp;<strong>obligatorio<\/strong>, comprueba el&nbsp;<strong>\u201cEs obligatorio\u201d<\/strong>&nbsp;casilla de verificaci\u00f3n junto a la etiqueta<br><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Ventas<\/strong><\/summary>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Venta de productos,&nbsp;Cambio de precio del producto, impuestos y descuentos, n\u00famero de lote y vencimiento<\/strong><\/summary>\n<p>Ir a \u2013 Vender -&gt; POS<br><br><strong>Seleccionar cliente:<\/strong><br><br>De forma predeterminada, existe \u201cCliente sin cita previa\u201d. Puede buscar un cliente por nombre\/identificaci\u00f3n de cliente o n\u00famero de tel\u00e9fono o puede agregar un nuevo cliente haciendo clic en el bot\u00f3n m\u00e1s (+) \u201cAgregar cliente\u201d.<br><br><strong>B\u00fasqueda y adici\u00f3n de productos:<\/strong><br><br>Ingrese el nombre del producto o escanee el c\u00f3digo de barras para buscar el producto. Si coinciden varios productos, muestra el men\u00fa desplegable de productos y selecciona el producto de \u00e9l. O si hay un solo producto, se agrega directamente al carrito.<br><br><strong>Cambio de precio del producto, impuestos y descuentos para un producto<\/strong><br><br>Despu\u00e9s de agregar los productos, haga clic en el nombre del producto para modificar el precio, los impuestos y los descuentos del producto.<br><br>El impuesto en l\u00ednea est\u00e1 habilitado. Puedes habilitarlo desde Negocios&nbsp;Configuraci\u00f3n -&gt; Impuestos -&gt; Habilitar impuestos en l\u00ednea en compras y ventas<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"362\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/39-1024x362.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-144\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/39-1024x362.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/39-300x106.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/39-768x272.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/39-1536x543.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/39.png 1871w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Cancelar ventas:<\/strong><br>Para cancelar las ventas haga clic en el bot\u00f3n cancelar. Las facturas canceladas no se guardan en el sistema, por lo que no se deducir\u00e1n existencias<br><strong>Para finalizar la factura haga clic en Finalizar \u2013 Agregar las opciones de pago y gu\u00e1rdela.<\/strong><br>Al guardar, mostrar\u00e1 una opci\u00f3n de impresi\u00f3n de factura.<br>NOTA: Para que la factura se imprima correctamente \u2013 Las opciones M\u00e1rgenes deben configurarse en \u201cPredeterminado\u201d.<br>La lista de ventas se puede ver en Vender -&gt; Lista de ventas.<br>La lista de borradores se puede ver en Vender -&gt; Borradores.<br>Tanto Sell como Drafts se pueden editar para realizar cualquier cambio.<br><strong><br>Pago expr\u00e9s:<\/strong>&nbsp;Express Checkout significa que la venta se marcar\u00e1 como Pagada y el m\u00e9todo de pago ser\u00e1 en efectivo. No se mostrar\u00e1 ninguna pantalla de pago separada. La impresi\u00f3n de la factura depende de la configuraci\u00f3n de la ubicaci\u00f3n de la empresa<br><br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"795\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/40-1-1024x795.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-149\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/40-1-1024x795.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/40-1-300x233.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/40-1-768x596.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/40-1.png 1131w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Borrador y cita<\/strong><br>Esto es \u00fatil si desea crear una cotizaci\u00f3n antes de las ventas.<br>Marcar una venta como Borrador o Cotizaciones no deducir\u00e1 el stock disponible.<br>Puede ver todas las citas y borradores de la lista de citas o del borrador de la lista respectivamente. El borrador\/cita existente se puede editar para convertirlo en ventas finales<br><br><strong>Convertir factura de borrador\/cotizaci\u00f3n a venta<\/strong><br><br>Para convertir un borrador\/cotizaci\u00f3n en factura de venta, siga los pasos a continuaci\u00f3n<br>Ir al borrador de la lista \/ Cita de la lista. Haga clic en el bot\u00f3n de acci\u00f3n.<br>Seleccione editar en el men\u00fa desplegable.<br>Cambie el estado de borrador\/cita a final y gu\u00e1rdelo.<strong><br><\/strong><br><strong>Copiar cita<br><\/strong>Las citas se pueden copiar o duplicar.<br>Ir a&nbsp;<strong>Venta &gt; Listar cotizaciones &gt; Acciones &gt; Copiar cotizaci\u00f3n<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"340\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/41-1-1024x340.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-150\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/41-1-1024x340.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/41-1-300x100.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/41-1-768x255.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/41-1-1536x510.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/41-1.png 1838w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Tarjeta \/ Pago m\u00faltiple \/ Efectivo<br>Pago m\u00faltiple:&nbsp;<\/strong>Se utiliza cuando el cliente quiere pagar con diferentes m\u00e9todos de pago como alg\u00fan importe con tarjeta, algunos en efectivo y algunos otros m\u00e9todos de pago.&nbsp;Esta opci\u00f3n tambi\u00e9n se utiliza cuando&nbsp;El cliente&nbsp;no&nbsp;pagar&nbsp;el monto exacto de la oferta y debe calcular el cambio de retorno.<br><br><strong>Tarjeta:<\/strong>&nbsp;Se utiliza cuando el cliente desea pagar la factura completa con tarjeta.<br><strong>Efectivo:&nbsp;<\/strong>Se utiliza cuando el cliente paga el importe exacto de la factura en efectivo. Si el cliente paga menos o m\u00e1s monto que el monto de la factura, utilice Pago m\u00faltiple para obtener el cambio devuelto.<br><br><strong>Agregar pagos desde Contacto<\/strong><br>Ir a contacto -&gt; Proveedores. Haga clic en acciones para el proveedor y se mostrar\u00e1 \u201cPagar monto adeudado\u201d, haga clic en \u00e9l y pague el monto. \u201cMonto de pago adeudado\u201d esta opci\u00f3n no se muestra si no hay pago adeudado.<br><br><strong>Mecanismo de redondeo del importe total de las ventas o del total a pagar<br><\/strong><br>El redondeo ayuda a redondear el total pagadero al cambio de moneda m\u00e1s cercano disponible.<br>Para habilitar el redondeo, vaya a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n -&gt; Configuraci\u00f3n comercial -&gt; Ventas&nbsp;<\/strong>y elige el&nbsp;<strong>M\u00e9todo de redondeo de cantidades<\/strong><br><br><strong>M\u00e9todo de redondeo de cantidades<\/strong><br><br>Redondear al n\u00famero entero m\u00e1s cercano: redondear\u00e1 el valor a pagar al n\u00famero entero m\u00e1s cercano. Por ejemplo,&nbsp;<strong>1.49&nbsp;<\/strong>se redondear\u00e1 a 1,00 y 1,51 se redondear\u00e1 a 2,00<br><br>Redondear al decimal m\u00e1s cercano (m\u00faltiplo de 0,05): redondear\u00e1 el valor a pagar al n\u00famero decimal m\u00e1s cercano que sea un m\u00faltiplo de 0,05. Por ejemplo, 1,49 se redondear\u00e1 a 1,50, 1,51 se redondear\u00e1 a 1,50, 1,59 se redondear\u00e1 a 1,60, 1,54 se redondear\u00e1 a 1,55<br>De manera similar, todas las dem\u00e1s rondas hasta el n\u00famero decimal m\u00e1s cercano funcionan seg\u00fan el multiplicador.<strong><br><\/strong><br><strong>Agregar venta de una fecha pasada<\/strong><br><br>En UltimatePOS tambi\u00e9n se pueden agregar ventas de fechas pasadas.<br><strong><br>Agregar ventas con fechas pasadas en la pantalla POS<\/strong><br><br><strong>Habilitar selecci\u00f3n de fecha:<\/strong>&nbsp;De forma predeterminada, en la pantalla POS todas las ventas se registran para la fecha y hora actuales. Para agregar ventas de fechas pasadas, habilite la selecci\u00f3n de fecha y hora yendo a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n empresarial&nbsp;<\/strong>&gt;<strong>&nbsp;Pesta\u00f1a POS&nbsp;<\/strong>&gt;<strong>Habilitar la fecha de transacci\u00f3n en la pantalla POS<\/strong><br><br><strong>Elija la fecha mientras realiza ventas:&nbsp;<\/strong>Una vez habilitada la fecha (arriba del paso 1), ahora puede seleccionar la fecha en la pantalla POS mientras realiza ventas; con esto, las ventas se agregar\u00e1n para esa fecha y hora.<br><br><br><strong>Agregar ventas con fechas pasadas en la pantalla Ventas<\/strong><br><br>Aqu\u00ed no se requieren pasos adicionales, esta pantalla ya tiene la opci\u00f3n de seleccionar Fecha de venta. Seleccione esa fecha y hora en particular para registrar las ventas de ese producto.<br><br><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<p><strong>Retorno de cambio<\/strong><br><br>Supongamos que durante el POS el monto total de pago por parte de un cliente es Bs 250, pero el cliente paga Bs 300 en efectivo.<br>En este caso, el cajero debe devolver Bs 50 en efectivo al cliente.<br>Entonces, ingrese todos estos detalles en el sistema y siga los pasos a continuaci\u00f3n:<br><br>Haga clic en el \u201c<strong>Pago m\u00faltiple<\/strong>\u201d bot\u00f3n. Abrir\u00e1 una ventana emergente<\/p>\n\n\n\n<p>Ingrese el monto pagado por el cliente ($300 aqu\u00ed)<\/p>\n\n\n\n<p>En el lado derecho, mostrar\u00e1 un monto de \u201cCambiar retorno\u201d. Esta cantidad debe devolverse al cliente<\/p>\n\n\n\n<p>Haga clic en el bot\u00f3n finalizar para guardar las ventas.<br><br>El importe del cambio se muestra en la factura. Para crear una etiqueta personalizada para la devoluci\u00f3n de cambios&nbsp;<strong>Vaya a Configuraci\u00f3n -&gt; Dise\u00f1o de factura<\/strong>&nbsp;cambie \u2018cambie la etiqueta de retorno\u2019 a una etiqueta requerida y guarde los cambios.<br><br>Cambiar el m\u00e9todo de pago y la cuenta de pago al agregar un retorno de cambio:<br><br>Mientras agrega una venta en la que el cliente paga un monto mayor que el monto de la factura, puede devolver el monto del saldo ya sea en efectivo, con tarjeta o cualquier otro m\u00e9todo de pago.<\/p>\n\n\n\n<p>Para agregar el m\u00e9todo de pago\/cuenta de pago para la devoluci\u00f3n del cambio, puede seleccionar el m\u00e9todo de pago\/cuenta de pago en los cuadros desplegables Cambiar m\u00e9todo de pago de devoluci\u00f3n y cuenta de pago en la pantalla POS.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"896\" height=\"826\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/42.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-151\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/42.png 896w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/42-300x277.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/42-768x708.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 896px) 100vw, 896px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Uso de Ultimate POS para la venta de servicios<\/strong><br><br>Se puede utilizar Ultimate POS:<\/p>\n\n\n\n<p>Exclusivamente para Servicios o<br>Exclusivamente para Venta (comercio) de Productos O<br>Combinaci\u00f3n de Servicios y venta de Productos.<br><br><strong>Servicios de venta<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Para agregar servicio Vaya a&nbsp;<strong>Agregar nuevos productos<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Agregue el nombre de su Servicio, como reparaci\u00f3n de computadoras, contabilidad, desarrollo de comercio electr\u00f3nico, consultor\u00eda, plomer\u00eda, ahorro, corte de cabello, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Al tiempo que se agregan productos basados en servicios&nbsp;<strong>uncheck<\/strong>&nbsp;el&nbsp;<strong>\u201c<em>\u00bfAdministrar acciones?<\/em>\u201c<\/strong>&nbsp;opci\u00f3n. Cuando Administrar stock no est\u00e1 marcado o deshabilitado, el stock de dichos productos no se administra, porque dicho producto no tiene un recuento de stock.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Precio de compra:<\/strong>&nbsp;A\u00f1ade cualquier cosa al precio de compra, puede ser&nbsp;<em>1 o 0, o algo m\u00e1s<\/em>. El&nbsp;<em>El precio de compra no sirve de nada en el servicio<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>Si desea agregar una descripci\u00f3n para dicho servicio, como por ejemplo en reparaci\u00f3n de computadoras, desea describir el problema de dicho servicio&nbsp;<strong>check<\/strong>&nbsp;el \u201c<strong><em>Habilitar descripci\u00f3n del producto, IMEI o n\u00famero de serie<\/em><\/strong>\u201d casilla de verificaci\u00f3n<br><br>Ahora para crear factura o recibo por dicho servicio<br><\/li>\n\n\n\n<li>1. Vaya a la pantalla Agregar ventas o POS.<\/li>\n\n\n\n<li>2. Ingrese el nombre del servicio.<\/li>\n\n\n\n<li>3. Si ha habilitado \u201cHabilitar descripci\u00f3n del producto, IMEI o n\u00famero de serie\u201d, le mostrar\u00e1 un&nbsp;<strong>ventana emergente para agregar una descripci\u00f3n<\/strong>. Si no ha habilitado la descripci\u00f3n, puede hacer clic en el bot\u00f3n como se muestra en la imagen a continuaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>4. Para imprimir la descripci\u00f3n en la factura, vaya a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n -&gt; Configuraci\u00f3n de factura -&gt; Dise\u00f1o de factura<\/strong>. Y haz clic en el dise\u00f1o que est\u00e1s utilizando. Habilitar \u201c<strong>Mostrar descripci\u00f3n de venta<\/strong>\u201c. Y haga clic en \u201cActualizar\u201d para actualizar el dise\u00f1o de la factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Ahora mostrar\u00e1 la Descripci\u00f3n que ingresaste en la factura o recibo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Productos destacados en la pantalla POS<\/strong><br><br>Agregar productos destacados le ayuda a acceder r\u00e1pidamente a algunos productos que se venden con frecuencia o con mayor frecuencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Para agregar productos destacados siga estos pasos:<br><br>Vaya a Configuraci\u00f3n -&gt; Ubicaciones comerciales<br>Agregar\/Editar cualquier ubicaci\u00f3n comercial<br>En la pantalla Agregar\/editar puede seleccionar varios productos que pueden aparecer en pos para esta ubicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"507\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/43-1024x507.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-152\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/43-1024x507.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/43-300x149.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/43-768x381.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/43-1536x761.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/43.png 1867w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Caja registradora<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cash Register le brinda una descripci\u00f3n general de una sesi\u00f3n de usuario\/cajero en particular<\/li>\n\n\n\n<li>Cada vez que un cajero abre la pantalla POS, debe abrir la caja registradora ingresando el \u201cEfectivo en mano\u201d<\/li>\n\n\n\n<li>Si el cajero tiene acceso a m\u00e1s de una ubicaci\u00f3n, entonces tambi\u00e9n es necesario seleccionar la ubicaci\u00f3n (<strong>Agregado en UltimatePOS V 2.19<\/strong>)<\/li>\n\n\n\n<li>Cada venta realizada por el cajero quedar\u00e1 registrada en la Caja Registradora. En la pantalla POS, puede ver los detalles del registro haciendo clic en el bot\u00f3n \u201cDetalles del registro\u201d presente en la barra de navegaci\u00f3n superior. Muestra el efectivo en mano y tambi\u00e9n los detalles del efectivo mediante otros m\u00e9todos de pago. Adem\u00e1s, el importe reembolsado por el cajero.<\/li>\n\n\n\n<li>Para cerrar una caja registradora haga clic en Color rojo \u2013 Bot\u00f3n Cerrar registro. Al cerrar la caja registradora, el cajero deber\u00e1 ingresar los detalles de Total de efectivo, Total de recibos de tarjeta, Total de cheques y otros campos.<\/li>\n\n\n\n<li>Para ver todas las cajas registradoras, vaya a Informes -&gt; Registrar informe. Aqu\u00ed puedes ver todos los datos de la caja registradora.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Dise\u00f1o de factura<\/strong><\/summary>\n<p>El dise\u00f1o de facturas le ayuda a crear diferentes formatos de facturas.<br>Para agregar un nuevo dise\u00f1o de factura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ir a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n-&gt;Configuraci\u00f3n de factura-&gt;Dise\u00f1o de factura-&gt;Agregar<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Proporcione un nombre de dise\u00f1o \u00fanico y distinguible<\/li>\n\n\n\n<li>Agregue el texto que se mostrar\u00e1 en la parte superior\/encabezado de la factura. Generalmente, puede ser el nombre de su tienda, alineado en el centro con el formato del T\u00edtulo 1.<\/li>\n\n\n\n<li>A\u00f1ade otros detalles relevantes.<\/li>\n\n\n\n<li>Puede mostrar\/ocultar campos de direcci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Puedes marcar un dise\u00f1o como predeterminado. El dise\u00f1o predeterminado se utiliza cuando no se encuentra ning\u00fan dise\u00f1o para una ubicaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Haga clic en Guardar.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li>Para utilizar un dise\u00f1o de factura en una ubicaci\u00f3n, vaya a \u201d Ubicaciones comerciales -&gt; Editar\u201d y asigne el dise\u00f1o de factura<br>En el dise\u00f1o de facturas, encontrar\u00e1 opciones para dise\u00f1os de facturas.<\/li>\n\n\n\n<li>Se utiliza \u00fanicamente para impresi\u00f3n basada en navegador y NO para impresi\u00f3n basada en servidor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Delgado&nbsp;<\/strong>El dise\u00f1o se utiliza para impresoras basadas en impresoras de l\u00ednea t\u00e9rmica<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Resumen fiscal:<\/strong><br>Para ver el resumen de impuestos en la factura, vaya a agregar\/editar el dise\u00f1o de la factura e ingrese la opci\u00f3n \u201cEtiqueta de resumen de impuestos\u201d y se mostrar\u00e1 el resumen de impuestos en la factura.<br><br>Total en palabras:<br>Para mostrar el total en palabras en la factura Habilitar:<br>&nbsp;Mostrar total en palabras&nbsp;<br> Elija \u201cFormato de palabra\u201d<br><br><strong>Precio con descuento:<\/strong><br>Para mostrar el precio unitario descontado y el monto del descuento en la factura, habilite lo siguiente presentado en el dise\u00f1o de la factura<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Etiqueta de precio unitario con descuento.<\/li>\n\n\n\n<li>Etiqueta de descuento.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Desglose de la unidad de visualizaci\u00f3n:<\/strong><br><br>Para mostrar el resumen de reducci\u00f3n de la cantidad de varias unidades, habilite la casilla de verificaci\u00f3n \u2018mostrar detalles de la unidad base (si corresponde)\u2019.<br><br><strong>Detalles de la base de visualizaci\u00f3n y de las unidades m\u00faltiples:<\/strong><br><br>Si ha agregado varias unidades a su sistema, puede mostrar la relaci\u00f3n entre la base y varias unidades en la factura.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si 1 docena = 12 piezas. Luego podr\u00e1s mostrarlo en la factura con el precio.<\/p>\n\n\n\n<p>Para lograrlo, siga los pasos que se indican a continuaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p>Paso 1: Vaya a Configuraci\u00f3n &gt; Configuraci\u00f3n de factura &gt; Dise\u00f1o de factura.<br>Paso 2: Habilite la casilla de verificaci\u00f3n \u2018Mostrar detalles de la unidad base\u2019.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"324\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/44-1024x324.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-153\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/44-1024x324.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/44-300x95.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/44-768x243.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/44-1536x486.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/44.png 1663w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Agregar campos personalizados de venta en la factura:<\/strong><br><br>Los campos personalizados de venta se pueden agregar a la factura impresa.<br><strong>Paso 1:<\/strong>&nbsp;Para lograrlo, vaya a<strong>&nbsp;Configuraci\u00f3n &gt; Configuraci\u00f3n de factura &gt; Dise\u00f1o de factura<\/strong>.<br><strong>Paso 2:<\/strong>&nbsp;Seleccione el dise\u00f1o de la factura en el que necesita que se impriman los campos personalizados de venta.<br><strong>Paso 3:<\/strong>&nbsp;Habilite las casillas de verificaci\u00f3n para los campos personalizados de venta, \u201cvender 1\u201d, \u201cvender2\u201d, etc., y gu\u00e1rdelas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora, cuando utilice este dise\u00f1o de factura elegido, los campos personalizados que configure para las ventas aparecer\u00e1n autom\u00e1ticamente en la factura impresa.<br><br><strong>Membrete:<\/strong><br>Se puede agregar a las facturas una imagen con membrete que contenga todos los detalles de su negocio (nombre de la organizaci\u00f3n, direcci\u00f3n, registro comercial y otros detalles).<\/p>\n\n\n\n<p>El membrete se mostrar\u00e1 en la parte superior de las facturas.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Ir a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n &gt; Configuraci\u00f3n de factura &gt; Dise\u00f1o de factura.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Habilitar el \u201c<strong>mostrar membrete<\/strong>\u201d casilla de verificaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Subir el archivo membretado (M\u00e1ximo 1 MB)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"273\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/45-1024x273.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-154\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/45-1024x273.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/45-300x80.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/45-768x205.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/45-1536x409.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/45.png 1629w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/details>\n\n\n\n<p><strong>Agregar\/Editar descuento:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nombre:<\/strong>&nbsp;Ingrese un nombre completo que signifique el descuento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Marca:<\/strong>&nbsp;Seleccione la marca del producto donde se aplicar\u00e1.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Categor\u00eda:<\/strong>&nbsp;Seleccione la categor\u00eda de producto donde se aplicar\u00e1.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ubicaci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;Seleccione la ubicaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prioridad:<\/strong>&nbsp;El descuento con mayor prioridad tendr\u00e1 mayor peso, sin embargo no se considerar\u00e1 la prioridad para coincidencias exactas.<br>Por ejemplo: si hay 2 descuentos disponibles para la misma marca y\/o categor\u00eda entonces se aplicar\u00e1 el descuento con mayor prioridad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de descuento<\/strong>: Fijo o porcentual<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Empezar en<\/strong>: Fecha de inicio del descuento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Finalizar en<\/strong>: Fecha de inicio del descuento.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aplicar en grupos de precios de venta:<\/strong>&nbsp;Si est\u00e1 marcado, el descuento se aplicar\u00e1 en el precio de venta<br>precio del grupo ce. En caso contrario no se aplicar\u00e1.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aplicar en grupos de clientes:<\/strong>&nbsp;Si est\u00e1 marcado, el descuento se aplicar\u00e1 en el precio del grupo de clientes. En caso contrario no se aplicar\u00e1.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Est\u00e1 activo:<\/strong>&nbsp;Activar o no.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Env\u00edos, Entrega a Domicilio o gesti\u00f3n de paquetes<\/strong><br><br>Agregar una opci\u00f3n de persona de entrega para env\u00edos<br><br>Al agregar detalles de env\u00edo durante una venta, tambi\u00e9n se puede agregar al repartidor.<br><br><strong>Agregar nota de entrega a la venta<\/strong><br><br>\u00bfC\u00f3mo imprimimos el Recibo de Entrega?<\/p>\n\n\n\n<p>Para agregar un albar\u00e1n de entrega, siga los pasos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 1<\/strong>: Al agregar las ventas, aseg\u00farese de incluir detalles de env\u00edo (puede consultar la gu\u00eda en video que se proporciona a continuaci\u00f3n para obtener ayuda).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 2<\/strong>: Navegar hasta el&nbsp;<strong>Todas las ventas<\/strong>&nbsp;pantalla y haga clic en el&nbsp;<strong>Acci\u00f3n<\/strong>&nbsp;men\u00fa desplegable para la venta espec\u00edfica agregada en el Paso 1.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 3<\/strong>: Desde el&nbsp;<strong>Acci\u00f3n<\/strong>&nbsp;men\u00fa desplegable, seleccione el \u2018<strong>Nota de entrega<\/strong>\u2018 opci\u00f3n, y proceda a imprimir el albar\u00e1n de entrega directamente<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"550\" height=\"731\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/46.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-155\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/46.png 550w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/46-226x300.png 226w\" sizes=\"auto, (max-width: 550px) 100vw, 550px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Factura Proforma<\/strong><br><br>Una factura proforma es una factura estimada que se utiliza para solicitar al comprador el pago de bienes o servicios antes de su suministro.<\/p>\n\n\n\n<p>Las cotizaciones se pueden convertir en facturas proforma.<\/p>\n\n\n\n<p>Seleccione \u2018Convertir a factura proforma\u2019 en el bot\u00f3n desplegable de acci\u00f3n en la p\u00e1gina de cotizaci\u00f3n de la lista.<\/p>\n\n\n\n<p>Las facturas proforma se agregar\u00e1n a la pantalla \u2018borradores de lista\u2019. Podr\u00e1s convertirlas posteriormente en facturas reales.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"211\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/47-1024x211.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-156\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/47-1024x211.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/47-300x62.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/47-768x158.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/47-1536x316.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/47.png 1894w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Pantalla de visualizaci\u00f3n del cliente<\/strong><br><br>La funci\u00f3n Pantalla de visualizaci\u00f3n del cliente permite a los clientes ver los detalles de su pedido en tiempo real durante la facturaci\u00f3n. Mejora la transparencia y la participaci\u00f3n del cliente al mostrar nombres de art\u00edculos, precios, monto total y mensajes promocionales (anuncios).<br><br><strong>C\u00f3mo ver la pantalla de visualizaci\u00f3n del cliente<\/strong><br><br>Para mostrar la pantalla del cliente, siga los pasos a continuaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Paso 1:<\/strong>&nbsp;Vaya a la pantalla POS, encontrar\u00e1 un \u00edcono de pantalla<br><strong>Paso 2:&nbsp;<\/strong>Abra el icono en una nueva pesta\u00f1a<\/p>\n\n\n\n<p>Cualquier producto que agregue, elimine o cambie el precio en la pantalla POS, se reflejar\u00e1 en la pantalla de visualizaci\u00f3n del cliente.<br><br><strong>Ejecuci\u00f3n de anuncios en la pantalla del cliente<br><\/strong><br>Puede ejecutar anuncios como Venta de mega descuento, Venta de liquidaci\u00f3n de acciones, etc. en la pantalla del cliente.<br>Para cargar im\u00e1genes para estos anuncios, siga los pasos a continuaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p>Paso 1: Ir a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n &gt; Configuraci\u00f3n empresarial &gt; Pantalla del cliente<\/strong>&nbsp;tab.<br>Paso 2: Aqu\u00ed puedes subir las im\u00e1genes.<br><br>Cambiar el encabezado en la pantalla del cliente<br><br>Para cambiar el encabezado en la pantalla del cliente, siga los pasos a continuaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p>Paso 1: Ir a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n &gt; Configuraci\u00f3n empresarial &gt; Pantalla del cliente<\/strong>&nbsp;tab.<br>Paso 2: Aqu\u00ed puedes agregar el encabezado en el \u00e1rea de texto proporcionada.<br><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong><strong>Gesti\u00f3n de gastos<\/strong><\/strong><\/summary>\n<p><strong>Reembolso de gastos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para a\u00f1adir un reembolso a un gasto, a\u00f1ada un nuevo Gasto con la casilla \u00abEs Reembolso\u00bb marcada en la secci\u00f3n \u00abA\u00f1adir\/Editar Gasto\u00bb. Debe introducir el importe del reembolso y los detalles del pago.<\/p>\n\n\n\n<p>El importe reembolsado se a\u00f1adir\u00e1 al Beneficio Neto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Agregar gastos para un empleado, cliente o proveedor<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>UltimatePOS te permite a\u00f1adir gastos a tus empleados. Estos gastos pueden ser salario, bonificaciones, beneficios, viajes o cualquier otro.<\/p>\n\n\n\n<p>Simplemente crea una categor\u00eda para el gasto que est\u00e1s agregando. Agregar categor\u00edas relevantes te ayuda a clasificar los gastos y analizarlos.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 Vaya a Agregar gastos, complete los detalles, seleccione la categor\u00eda correspondiente y seleccione el gasto de nombre del empleado para los campos.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2013 A\u00f1ade el gasto.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ver los detalles de todos los gastos de un empleado, vaya a \u00abInforme del Representante de Ventas\u00bb y seleccione el usuario. Se mostrar\u00e1n los gastos totales del empleado. Tambi\u00e9n puede ver la lista de gastos desde all\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gasto por contacto<\/strong>\u00a0(cliente o proveedor): para agregar un gasto para un cliente o proveedor, seleccione el nombre del cliente\/proveedor en el men\u00fa desplegable de gastos por contacto.<strong><br><\/strong><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Cuentas de Pago o Bancarias<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Habilitaci\u00f3n y uso de cuenta de pago o cuenta bancaria<\/strong><br><br>\u00bfQu\u00e9 son las cuentas de pago en UltimatePOS?<br><br>Las cuentas de pago son como por ejemplo una cuenta bancaria. Puede transferir dinero de una cuenta de pago a otra, depositar efectivo en una cuenta de pago, pagar a un proveedor o depositar aqu\u00ed el monto recibido de un cliente.<br><br><strong>Habilitar cuenta de pago<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ir a&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n -&gt;Configuraci\u00f3n empresarial -&gt; M\u00f3dulos<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Habilitar la opci\u00f3n de pago \u2018Cuenta\u2019<\/li>\n\n\n\n<li>Gu\u00e1rdalo<\/li>\n\n\n\n<li>Despu\u00e9s de guardar, ver\u00e1 que la opci\u00f3n \u201cCuentas de pago\u201d ser\u00e1 visible en la barra de navegaci\u00f3n izquierda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Tipo y subtipo de cuenta de pago<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ir a&nbsp;<strong>Cuentas de pago -&gt; Listar cuentas -&gt; Tipos de cuentas<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de cuenta:<\/strong>&nbsp;Para agregar un tipo de cuenta, haga clic en el bot\u00f3n Agregar e ingrese el nombre del tipo de cuenta y env\u00edelo. Mantenga el tipo de cuenta principal sin seleccionar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de subcuenta:<\/strong>&nbsp;Para agregar un tipo de subcuenta, haga clic en el bot\u00f3n Agregar, ingrese el nombre del tipo de subcuenta y seleccione el tipo de cuenta principal.<\/li>\n\n\n\n<li>Al crear una cuenta, puede seleccionar el tipo de cuenta seg\u00fan sus necesidades.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Creaci\u00f3n de cuentas de pago<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Para crear una cuenta de pago, vaya a Cuentas de pago -&gt; Listar cuentas, haga clic en el bot\u00f3n Agregar<\/li>\n\n\n\n<li>Complete todos los detalles como nombre, n\u00famero de cuenta, tipo de cuenta, saldo de apertura, detalles de la cuenta y notas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Detalles de la cuenta:&nbsp;<\/strong>Aqu\u00ed puede agregar cualquier detalle de cuenta adicional, como por ejemplo ID de UPI, c\u00f3digo SWIFT, n\u00famero BIN, etc., que var\u00edan seg\u00fan las cuentas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Transferencia de fondos entre cuentas de pago:<\/strong><br><br>Puedes transferir fondos entre las cuentas de pago.<br>En Cuentas de Pago -&gt; Listar Cuentas, haga clic en transferencia de fondos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"339\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/48-1024x339.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-160\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/48-1024x339.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/48-300x99.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/48-768x254.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/48-1536x509.png 1536w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/48.png 1869w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Configuraci\u00f3n de cuentas de pago predeterminadas para m\u00e9todos de pago<\/strong><br><br>En Agregar\/Editar ubicaci\u00f3n comercial puede seleccionar la cuenta de pago predeterminada para cada m\u00e9todo de pago.<\/p>\n\n\n\n<p>Si la cuenta de pago est\u00e1 vinculada, al agregar un pago por ventas\/compras\/gastos, al seleccionar el m\u00e9todo de pago, la cuenta de pago se seleccionar\u00e1 autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"927\" height=\"672\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/49.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-161\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/49.png 927w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/49-300x217.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/49-768x557.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 927px) 100vw, 927px\" \/><\/figure>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Informes<\/strong><\/summary>\n<p>Los informes le ayudan a obtener una visi\u00f3n general de todo su negocio.<br>Para ver el informe, haga clic en Informes y seleccione el informe que desea ver.<br>Algunos informes vienen filtrando opciones relevantes para ayudarle a analizar mejor su negocio.<br><br><strong>Informe de compra y venta<\/strong><br><br>Este informe muestra la compra total, Compra con impuestos incluidos, Monto de compras con cuotas; y Venta total, Venta con impuestos incluidos, Venta vencida.<br><br><strong>Informes fiscales<\/strong><br>Muestra los impuestos de entrada y salida.<br><br><strong>Informe de contactos (informes de clientes y proveedores)<\/strong><br>Este informe muestra los detalles de Compra y Venta con todos los contactos (Proveedores y Clientes) y tambi\u00e9n cualquier Monto adeudado. Positivo El monto adeudado indica el pago por contacto, negativo indica los pagos al contacto.<br><br><strong>Informe de stock<br><\/strong><br>El informe de existencias muestra los detalles de las existencias. Con esto, puede realizar un seguimiento del stock restante y la cantidad total vendida para todos los productos.<br><strong>Para productos variables<\/strong>&nbsp;\u2013 puede hacer clic en el bot\u00f3n Green Plus antes de la columna SKU para obtener informes de stock detallados para cada variaci\u00f3n de producto<br><br><strong>Valor de las acciones por precio de compra y venta<\/strong><br><br>En el informe de acciones, tambi\u00e9n puede obtener informaci\u00f3n sobre el valor actual de las acciones en funci\u00f3n de su precio de compra y el valor en funci\u00f3n del precio de venta. Consulte la siguiente captura de pantalla del informe de existencias.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"703\" height=\"414\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/50.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-164\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/50.png 703w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/50-300x177.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 703px) 100vw, 703px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Seguimiento del informe de stock de productos con fecha<\/strong><br><br>Para verificar la fecha del informe de stock del producto, utilice el \u2018<strong>Historial de existencias del producto<\/strong>\u2018 enlace en el informe de existencias.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"752\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/51-1024x752.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-165\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/51-1024x752.png 1024w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/51-300x220.png 300w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/51-768x564.png 768w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/51.png 1039w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><br><strong>Informe de productos de tendencia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Este informe le ayuda a determinar la demanda de los productos.<\/li>\n\n\n\n<li>Puedes aplicar diferentes filtros para filtrar el producto.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione una ubicaci\u00f3n comercial para ver las tendencias de una ubicaci\u00f3n comercial en particular.<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione Categor\u00eda de producto, Subcategor\u00eda, Marcas, Unidades, Rango de fechas para filtrarlas.<\/li>\n\n\n\n<li>Establecer \u201c<em>N\u00famero de productos<\/em>\u201d para ver la parte superior de esa cantidad de producto. Usando esto puedes ver Top 5, Top10 o cualquier cantidad de productos principales<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Informe de gastos<\/strong><br><br>El informe de gastos le ayuda a analizar los gastos de las ubicaciones comerciales y tambi\u00e9n a analizarlos en funci\u00f3n de las categor\u00edas de gastos.<br><br><strong>Registrar informe<br><\/strong><br>Ver detalles de todos los registros y filtrar registros seg\u00fan Usuario y\/o Estado (Abierto o Cerrado)<br><br><strong>Informe del representante de ventas<\/strong><br><br>Ver detalles de ventas y gastos del representante de ventas<br>F\u00edltrelos con Usuario, Ubicaci\u00f3n comercial, Rango de fechas<br><br><strong>Agrupaci\u00f3n de facturas en el informe de venta de productos<\/strong><br><br>Las facturas se agrupan seg\u00fan ciertos criterios en el informe de venta del producto para comodidad del usuario.<\/p>\n\n\n\n<p>Ir a&nbsp;<strong>Informes<\/strong>&nbsp;&gt;&nbsp;<strong>Informe de venta del producto<\/strong>&nbsp;y haga clic en el&nbsp;<strong>Agrupado<\/strong>&nbsp;tab.<\/p>\n\n\n\n<p>Los criterios utilizados para agrupar las facturas aqu\u00ed son la fecha y el nombre del producto.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo; Todas las galletas de mantequilla vendidas hoy se mostrar\u00e1n en una fila y las galletas de mantequilla vendidas ayer se mostrar\u00e1n en otra fila. De manera similar para cada producto las facturas se agrupan seg\u00fan fecha y producto.<br><strong><br><\/strong><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Hardware externo<\/strong><\/summary>\n<p><strong>Esc\u00e1ner de c\u00f3digos de barras<\/strong><br><br>C\u00f3mo agregar un esc\u00e1ner de c\u00f3digo de barras<br><br>Agregar un esc\u00e1ner de c\u00f3digo de barras es f\u00e1cil y sencillo.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Simplemente conecte el esc\u00e1ner de c\u00f3digo de barras a su computadora.<\/li>\n\n\n\n<li>Si se proporciona alg\u00fan controlador con el esc\u00e1ner, inst\u00e1lelo.<\/li>\n\n\n\n<li>Apunte el cursor a cualquier campo en POS donde desee insertar el c\u00f3digo de barras y escanearlo. El esc\u00e1ner escanear\u00e1 e ingresar\u00e1 autom\u00e1ticamente el valor del c\u00f3digo de barras en el campo de entrada.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo configurar la impresora para abrir el caj\u00f3n de efectivo autom\u00e1ticamente?<\/strong><br><br>Su caj\u00f3n de efectivo se puede configurar para que se abra autom\u00e1ticamente cuando imprima un recibo por cada transacci\u00f3n. Estos son los pasos que puede seguir para configurar su caj\u00f3n de efectivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Conecte el cable conector RJ12 (que parece similar a una l\u00ednea telef\u00f3nica) del caj\u00f3n de efectivo a la impresora de recibos.<br><br>A continuaci\u00f3n, vaya a la&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n<\/strong>&nbsp;men\u00fa en Windows 10, seleccione&nbsp;<strong>Dispositivos<\/strong>&nbsp;y seleccione&nbsp;<strong>Impresoras y esc\u00e1neres<\/strong>&nbsp;en el men\u00fa de la izquierda.<\/p>\n\n\n\n<p>Seleccione la impresora que desea configurar y haga clic en&nbsp;<strong>Gestionar<\/strong>&nbsp;bot\u00f3n.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"363\" height=\"562\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Captura-de-pantalla-2025-08-26-125336.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-168\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Captura-de-pantalla-2025-08-26-125336.png 363w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Captura-de-pantalla-2025-08-26-125336-194x300.png 194w\" sizes=\"auto, (max-width: 363px) 100vw, 363px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"450\" height=\"140\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/52.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-169\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/52.png 450w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/52-300x93.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 450px) 100vw, 450px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, haga clic en el&nbsp;<strong>Propiedades de la impresora<\/strong>&nbsp;enlace y se abrir\u00e1 una ventana. Desde aqu\u00ed, seleccione el&nbsp;<strong>Configuraci\u00f3n del dispositivo<\/strong>&nbsp;tab.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"428\" height=\"488\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/53.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-170\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/53.png 428w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/53-263x300.png 263w\" sizes=\"auto, (max-width: 428px) 100vw, 428px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Bajo&nbsp;<strong>Opciones instalables<\/strong>, encuentra el&nbsp;<strong>Tipo de unidad perif\u00e9rica<\/strong>&nbsp;y c\u00e1mbialo a&nbsp;<strong>\u2018Caj\u00f3n de efectivo\u2019<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"427\" height=\"462\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/54.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-171\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/54.png 427w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/54-277x300.png 277w\" sizes=\"auto, (max-width: 427px) 100vw, 427px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cambiar el&nbsp;<strong>Unidad perif\u00e9rica 1<\/strong>&nbsp;y&nbsp;<strong>Unidad perif\u00e9rica 2<\/strong>&nbsp;campos a&nbsp;<strong>\u2018Fondo del documento\u2019<\/strong>&nbsp;tener el caj\u00f3n abierto despu\u00e9s de que el recibo comience a imprimirse.<br>Si desea que el caj\u00f3n de efectivo se active antes de que se imprima el recibo, seleccione&nbsp;<strong>\u2018Documento superior\u2019<\/strong>&nbsp;en&nbsp;<strong>Unidad perif\u00e9rica 1<\/strong>&nbsp;y&nbsp;<strong>2<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"430\" height=\"494\" src=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/55.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-172\" srcset=\"https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/55.png 430w, https:\/\/databest.pro\/oficial\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/55-261x300.png 261w\" sizes=\"auto, (max-width: 430px) 100vw, 430px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Haga clic en <strong>OK<\/strong>&nbsp;para guardar estas configuraciones y realizar una venta de prueba para ver si se ha configurado correctamente.<br><br><strong>Impresora de c\u00f3digo de barras<\/strong><br><br>Punto de venta: Soporte para impresora de c\u00f3digo de barras UltimatePOS<br><br>Una impresora de c\u00f3digos de barras se utiliza para imprimir etiquetas de c\u00f3digos de barras o etiquetas que se utilizan para imprimir etiquetas para productos f\u00edsicos o para etiquetar art\u00edculos minoristas o etiquetar cajas de cart\u00f3n<br><br>UltimatePOS admite cualquier impresora de c\u00f3digo de barras que tenga&nbsp;<strong>Tecnolog\u00eda de impresi\u00f3n t\u00e9rmica directa<\/strong><\/p>\n<\/details>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-56","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - 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